Mehrere Kontakte drucken

22. Dezember 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie ausgewählte Kontakte drucken.

Ausgewählte Kontakte drucken

So lassen Sie ausgewählte Kontakte drucken.

Manchmal ist es erforderlich, eine Liste mit den Kontaktdaten ausgewählter Personen zu drucken. Dies erreichen Sie am einfachsten, indem Sie eine der tabellarischen Übersichten im Kontakte-Ordner nutzen. Dabei gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Kontakte-Ordner die passende Ansicht aus, beispielsweise „Nach Firma“ oder „Nach Ort“ - dann werden die Kontakte aus einer Firma bzw. aus einem Ort zusammen angezeigt.

2. Markieren Sie mit der Maus bei gedrückter STRG- oder UMSCHALT-Taste die gewünschten Kontakte, die gedruckt werden sollen. Falls Sie alle Kontakte drucken wollen, markieren Sie sie mit STRG+A (vorher klicken Sie auf eins der Icons vor einem Kontaktnamen).

3. Rufen Sie den Befehl „Datei, Drucken“ auf.

4. Wählen Sie als Druckformat „Memoformat“ aus. Dass nur die markierten Kontakte gedruckt werden sollen, müssen Sie bei diesem Format nicht eigens angeben (wenn Sie stattdessen das Tabellenformat wählen, ist die Auswahl „Nur markierte Zeilen“ unter „Druckbereich“ erforderlich).

5. Falls jeder Kontakt auf einer eigenen Seite gedruckt werden soll, schalten Sie die Option „Jedes Element auf neuer Seite beginnen“ ein.

6. Klicken auf „Seite einrichten“ und geben Sie die Kopf- und Fußzeilen ein, und bestimmen Sie das Papierformat und die Ränder. Kehren Sie in den Drucken-Dialog zurück.

7. Wählen Sie den Drucker (und falls erforderlich, die Druckereinstellungen), und klicken Sie auf „OK“, um den Ausdruck zu starten.

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