MOBackup sichert Ihre Outlook-Daten

MOBackup ist ein empfehlenswertes Programm, das Ihre Outlook-Daten und -Einstellungen sichert.

MOBackup ist ein empfehlenswertes Programm, das Ihre Outlook-Daten und -Einstellungen sichert.

Das deutschsprachige Programm MOBackup sichert alle Daten und Einstellungen aus Outlook, Exchange und dem Business Contact Manager sowie RSS-Feeds aus Outlook 2007. Mit folgenden Ausnahmen: E-Mail-Profile sowie neu definiertes Briefpapier (im HTML-Format) werden nicht gesichert.

Darüber hinaus legt MOBackup keine Sicherungskopie Ihrer benutzerdefinierten Vorlagen an; Kategorien werden erst ab Outlook 2007 gesichert. Dafür sichert MOBackup benutzerdefinierte Ansichten, Schnellbausteine aus Outlook 2007 sowie ab Outlook 2003 auch den Junk-E-Mail-Ordner (das tut das Konkurrenzprodukt Outlook Backup Assistant nicht).

MOBackup führt übersichtlich Schritt für Schritt durch die Datensicherung bzw. –wiederherstellung. Dabei wählen Sie die Daten und Einstellungen aus, die gesichert bzw. wieder zurückgespielt werden sollen. Für spätere Backups können Sie die Einstellungen auch speichern und schnell wieder abrufen.

Das Programm komprimiert die Sicherungsdaten, um Platz auf der Festplatte zu sparen; außerdem verschlüsselt es auf Wunsch die Sicherungsdaten. Nach der Sicherung überprüft MOBackup Programme automatisch, ob die Backup-Datei korrekt gespeichert wurde. Das Tool ist außerdem in der Lage, eine Sicherungskopie auf mehrere Dateien aufzuteilen – so dass Sie sie beispielsweise bequem auf CD brennen können.

Um bei regelmäßigen Backups zu verhindern, dass die Sicherungskopien zu viel Festplattenkapazität belegen, löscht MOBackup ältere Backups – wie lange die Kopien aufbewahrt werden sollen, stellen Sie über den Optionen-Dialog ein.

Auch die zeitgesteuerte Datensicherung ist möglich. MOBackup legt dazu eine MOTask-Datei an, die Sie mit dem Windows-Tool Geplante Vorgänge bzw. Aufgabenplanung verwenden können. Alternativ können Sie die MOTask-Datei auch auf dem Desktop ablegen – auf diese Weise sind Sie in der Lage, ein fertig konfiguriertes Backup per Doppelklick auf das jeweilige Icon zu starten.

Darüber hinaus bietet MOBackup noch eine Reihe von Sonderfunktionen:

Beim Wiederherstellen können Sie entweder das komplette Backup zurückspielen oder ausgewählte Daten. In beiden Fällen werden aber noch vorhandene Daten überschrieben. Deshalb bringt MOBackup zusätzlich die Funktion Datendateien extrahieren mit: Damit können Sie ausgewählte Daten aus dem Backup wiederherstellen, ohne vorhandene Daten zu überschreiben.

Mit dem 1:1-Abbild können Sie die gesamten Outlook-Daten und Einstellungen sowie zusätzlich das Outlook-Profil auf einen anderen Computer übertragen (Ausnahme: die Kennwörter zu den Konten – siehe Kasten). Das ist allerdings nur möglich, wenn auf beiden Computern die gleiche Outlook-Version installiert ist.

MOBackup lässt sich so einstellen, dass das Tool nach der Datensicherung automatisch beendet wird; außerdem können Sie danach gleich Outlook wieder starten lassen.

Auf Wunsch sichert MOBackup nun auch Ordner und Dateien aus dem Windows-Ordner „Eigene Dateien“ bzw „Dokumente“. Darüber hinaus lassen sich nun auch die Favoriten aus den Webbrowsern Apple Safari und Google Chrome sowie die Webslices aus Internet Explorer 8 sichern.

MOBackup erhalten Sie unter http://www.mobackup.de. Eine Lizenz für privat genutzte PCs kostet zwischen 15 Euro (Überweisung bzw. bar) und 17 Euro (Kreditkarte). Für Firmen, Vereine und Schulen kostet die Lizenz zwischen 25 und 27 Euro. Zum Ausprobieren können Sie eine auf 30 Tage begrenzte Testversion herunterladen, die allerdings einen leicht eingeschränkten Funktionsumfang aufweist.

MOBackup unterstützt Outlook ab Version 2000 und zwar unter Windows XP, Vista und Windows 7.