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23. June 2012

Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So richten Sie Outlook so ein, dass Sie nur kurz online gehen müssen, um E-Mails zu holen und zu senden.

So richten Sie Outlook so ein, dass Sie nur kurz online gehen müssen, um E-Mails zu holen und zu senden.

Insbesondere, wenn man das Notebook im Urlaub oder im Ausland dabei hat und über eine teure oder langsame Wählleitung ins Internet geht, empfiehlt es sich, die Online-Dauer möglichst zu minimieren. Dazu können Sie Ihr Outlook so einrichten, dass Sie nur jeweils kurz online gehen, um E-Mails abzusenden bzw. abzuholen, gehen Sie so vor.

In Outlook bis Version 2007 gehen Sie dazu so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Optionen“ auf und öffnen Sie das Register „E-Mail-Setup“.

2. Schalten Sie die Option „Bei bestehender Verbindung sofort senden“ ab.

3. Am Ende des Dialogs schalten Sie die Option „Verbindung nach manueller Übermittlung trennen“ ein.
   
   

4. Klicken Sie auf „Senden/Empfangen“.

5. Schalten Sie unter „Einstellungen für Gruppe „Alle Konten““ sowie unter „Im Offlinemodus“ alle Optionen ab, die mit „Automatische Übermittlung“ beginnen.
   
   

6. Schließen Sie den Dialog.

7. Schalten Sie nun in den Offline-Modus, in dem Sie das Menü „Datei“ öffnen und „Offline arbeiten“ aktivieren.

Dass der Offline-Modus eingeschaltet ist, erkennen Sie an dem roten Icon und der Meldung „Offline“ rechts unten in der Statuszeile Ihres Outlook.

Wenn Sie nun neue E-Mails herunterladen und die von Ihnen offline geschriebenen E-Mails versenden wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden/Empfangen“.