Nur einzelne Seiten ausdrucken

20. September 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Einzelne Seiten einer Mail können Sie nur drucken, wenn diese im HTML-Format vorliegt bzw. Sie sie kurzzeitig ins HTML-Format umwandeln.

Einzelne Seiten ausdrucken

Einzelne Seiten einer Mail können Sie nur drucken, wenn diese im HTML-Format vorliegt bzw. Sie sie kurzzeitig ins HTML-Format umwandeln.

Viele Nutzer schicken beim Beantworten einer Mail immer auch den Text der vorhergehenden Mails als Zitat mit. Das kann praktisch sein, da sich so der Diskussionsfaden gut nachvollziehen lässt. Unpraktisch wird es aber, wenn man zu Archivierungszwecken jeweils nur die neuste Nachricht ausdrucken will: Outlook bis einschließlich Version 2003 bietet nämlich bei Mails, die im Nur-Text-Format geschickt wurden, keine Möglichkeit, nur einzelne Seiten auszudrucken; bei Outlook 2007 besteht diese Einschränkung auch für Mails im HTML- und RTF-Format.

In Outlook 2003, 2002/XP und 2000 lässt sich das Problem einfach dadurch vermeiden, dass Sie die Mails im HTML-Format versenden.

Falls Sie die Mail aber schon im Nur-Text-Format erhalten haben, wandeln Sie sie zur Bearbeitung (und zum Drucken) ins HTML-Format um:

1. Rufen Sie dazu zunächst den Befehl „Bearbeiten, Nachricht bearbeiten“ auf.

2. Öffnen Sie nun das „Format“-Menü, und wählen Sie hier „HTML“ aus.

3. Rufen Sie „Datei, Drucken“ auf, wählen Sie den Druckbereich und die übrigen Einstellungen aus, und schicken Sie die gewünschte(n) Seiten an den Drucker.

4. Falls die Mail im Nur-Text-Format gespeichert bleiben soll, geben Sie beim Schließen des Nachrichtenfensters an, dass die Änderungen nicht gespeichert werden sollen.

In Outlook 2007 funktioniert das nicht – hier müssen Sie die Mail über den Browser ausdrucken.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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