Öfter weitgehend gleiche Mails versenden

18. Januar 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So gehen Sie vor, wenn Sie eine Mail ändern und dann erneut versenden wollen.

Geänderte Mails erneut senden

So gehen Sie vor, wenn Sie eine Mail ändern und dann erneut versenden wollen.

Frage: Ich schicke einmal im Monat eine Mail an ca. 20 Empfänger. Der Text der Mails ändert sich von Monat zu Monat nur geringfügig (ich ändere da nur ein, zwei Datumsangaben). Um mir die Arbeit zu erleichtern, wollte ich die Möglichkeit nutzen, eine Mail erneut zu senden. Allerdings sind alle Änderungen, die ich in der Mail vorgenommen habe, nach dem Aufruf des Befehls „Diese Nachricht erneut senden“ verloren gegangen – die Empfänger haben noch einmal die ursprüngliche Mail bekommen. Eignet sich der Befehl nicht für meine Zwecke? Oder hab ich da was falsch gemacht?

Antwort: Grundsätzlich ist das einer von mehreren möglichen Wegen. Alternativen wären die Vorlagenfunktion von Outlook (eine Anleitung dazu finden Sie hier) oder simples Kopieren des Nachrichtentextes und der Empfängeradressen.

Damit der Versand geänderter Mails über „Diese Nachricht erneut senden“ klappt, müssen Sie die Reihenfolge der Schritte genau einhalten:

1. Öffnen Sie die Mail aus dem Order "Gesendete Objekte".

2. Rufen Sie den Befehl "Aktionen, Diese Nachricht erneut senden" auf.

3. Jetzt können Sie den Nachrichtentext, den Betreff sowie die Adressaten verändern (wenn Sie das vor dem Befehlsaufruf aus Schritt 2 tun, gehen alle Änderungen beim Versenden verloren).

4. Klicken Sie auf "Senden".

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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