Outlook druckt Anlagen nicht

22. Dezember 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So erreichen Sie, dass Outlook beim Drucken mehrerer Mails auch die zugehörigen Dateianlagen ausdruckt.

Dateianhänge werden nicht gedruckt - was tun?

So erreichen Sie, dass Outlook beim Drucken mehrerer Mails auch die zugehörigen Dateianlagen ausdruckt.

Wenn Sie gleich mehrere Mails auf einmal drucken lassen, wählt Outlook dazu das Memoformat. Falls Sie die Einstellungen im Drucken-Dialog nicht sorgfältig lesen, kann es passieren, dass Dateianhänge zu den Mails nicht ausgegeben werden: Sie müssen im Dialog schon die Druckoption „Anlagen drucken“ einschalten – sonst warten Sie umsonst auf die Printouts.

Die Anhänge werden grundsätzlich auf dem eingestellten Standarddrucker ausgegeben. Wenn es sich dabei nicht um den Drucker in Ihrem Büro, sondern beispielsweise um einen Netzwerkdrucker handelt, landen zwar die Ausdrucke der Mails auf „Ihrem“ Drucker, die Anhänge dagegen auf dem Netzwerkdrucker – das kann unangenehme Folgen haben, wenn die Anhänge vertrauliche Informationen enthalten.

Ändern Sie also gegebenenfalls über die Windows-Systemsteuerung den Standarddrucker für diese Printouts. Oder lassen Sie die Dateianhänge separat drucken.

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