Outlook-QuoteFix bereinigt die Zitierzeichen in Antwort-Mails

30.06.2009

Das kostenlose Tool Outlook QuoteFix räumt die Zitierzeichen in Antwort-Mails auf.


Antwort-Mails aufräumen

Das kostenlose Tool Outlook QuoteFix räumt die Zitierzeichen in Antwort-Mails auf.

In Antwort-Mails im Nur-Text-Format macht Outlook Zitate aus der Original-Mail durch >-Zeichen kenntlich. Außerdem wird am Anfang der zitierten Original-Mail ein mehrzeiliger Header eingefügt. Wenn auf die Antwort wieder geantwortet wird und weitere Antworten folgen, enthalten die Mails überflüssig viele Zitierzeichen, sogar leere Zeilen werden mit >-Zeichen versehen. Oft stimmen auch die Zeilenumbrüche nicht. Signaturen werden oft nicht an der korrekten Position (am Ende der E-Mail) eingefügt

Hier räumt das kostenlose Tool Outlook QuoteFix auf: Es kürzt die Header auf jeweils eine Zeile, behebt fehlerhafte Zeilenumbrüche, bereinigt (weitgehend) die überflüssigen Zitierzeichen, setzt Ihre Signatur ganz ans Ende der E-Mail und löscht auf Wunsch die Signatur des Absenders. All das erledigt das Tool ohne Ihr Zutun: Einfach von CD installieren, einmal konfigurieren – und fertig. Wie Sie das Programm einrichten, entnehmen Sie der Anleitung auf der CD.

Outlook-QuoteFix arbeitet nur mit Outlook bis einschließlich Version 2003, es funktioniert nicht unter Outlook 2007. Für Outlook 2007 steht stattdessen das kostenlose VBA-Makro Quotefix Macro zur Verfügung.

 

 




Möchten Sie Ihre Effizienz mit Outlook steigern?

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel

E-Mails auf zwei PCs auf dem gleichen Stand halten

Kalenderauszüge bzw. Termine komfortabel weitergeben

Die wichtigsten Tastenkürzel für die Suche


Ihr Office Experte

Franz Grieser
So einfach und anschaulich wie möglich – unter diesem Motto schreibt Franz Grieser seit 1986...

Computerwissen empfiehlt:

Aktuell auf ComputerwissenTV

Klick statt Doppelklick

Vorschaubild für Klick statt Doppelklick

Unter Windows können Sie mit einem Doppelklick Ihre Anwendungen und Dateien aktivieren. Alternativ...
Video auf ComputerwissenTV anschauen...

Entfernen Sie temporäre Internetdateien automatisch

Vorschaubild für Entfernen Sie temporäre Internetdateien automatisch

Wenn Windows immer langsamer wird, sollten Sie das System aufräumen. Entfernen Sie beispielsweise...
Video auf ComputerwissenTV anschauen...

Probemberichte und -lösungen

Vorschaubild für Probemberichte und -lösungen

In Windows 7/Vista werden Abstürze nicht nur in der Ereignisanzeige festgehalten. Aktivieren Sie...
Video auf ComputerwissenTV anschauen...



Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"