Persönlicher Ordner wird trotz Archivierung nicht kleiner
Komprimieren Sie Ihren Persönlichen Ordner nach dem Archivieren, damit die PST-Datei kleiner wird.
Komprimieren Sie Ihren Persönlichen Ordner nach dem Archivieren, damit die PST-Datei kleiner wird.
Frage: Ich lasse E-Mails und Termine über die AutoArchivierung regelmäßig aus meinem Persönlichen Ordner entfernen. Nun habe ich die Größe der Outlook.pst-Datei vor und nach dem Archivieren überprüft: Die Datei ist immer noch so groß wie vorher. Was mache ich falsch?
Antwort: Ihr Persönlicher Ordner muss erst noch komprimiert werden, damit Outlook den Speicherplatz frei gibt. Normalerweise komprimiert Outlook die Datei selbst, sobald der PC im Leerlauf ist – allerdings erst, wenn der von den gelöschten Elementen belegte Speicherplatz mehr als 20 Prozent der Dateigröße belegt.
Sie können die Komprimierung des Persönlichen Ordner aber auch selbst anstossen. Dazu gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor.
1. Rufen Sie in Outlook den Befehl „Extras, Optionen“ auf.
2. Auf dem Register „E-Mail-Setup“ klicken Sie auf „Datendateien“.
3. Wählen Sie den Persönlichen Ordner und klicken Sie auf „Einstellungen“.
4. Nun öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den Button „Jetzt komprimieren“ anklicken.
5. Schließen Sie danach alle Dialoge.
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