Regeln mit Kollegen austauschen

16. August 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Über die Export- und Importfunktion können Sie einmal definierte Regeln an Kollegen weitergeben bzw. von denen übernehmen.

Regeln exportieren/importieren

Über die Export- und Importfunktion können Sie einmal definierte Regeln an Kollegen weitergeben bzw. von denen übernehmen.

Wenn Sie sich die Arbeit gemacht haben, Regeln zu definieren, können Sie Ihre Kollegen davon profitieren lassen: Es ist möglich, die in Ihrem Outlook eingerichteten Regeln zu exportieren und an Kollegen weiterzugeben, damit diese sie in ihr Outlook importieren.

Ihre Regeln exportieren Sie wie folgt:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Regeln und Benachrichtigungen“ (Outlook ab 2003) bzw. „Extras, Regel-Assistent“ (frühere Outlook-Versionen) auf.

2. Klicken Sie auf „Optionen“.

3. Klicken Sie auf „Regeln exportieren“.

4. Geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort an, und klicken Sie auf „Speichern“.

Und so importieren Sie Regeln:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Regeln und Benachrichtigungen“ auf, und klicken Sie auf „Optionen“.

2. Klicken Sie auf „Regeln importieren“.

3. Wählen Sie die RWZ-Datei aus, und klicken Sie auf „Öffnen“.

4. Schalten Sie die gewünschten neuen Regeln ein, und bestimmen Sie über die Pfeil-Buttons die Reihenfolge, in der die Regeln abgearbeitet werden sollen.

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