Signatur sichern

29. September 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Die in Outlook angelegten Signaturen finden Sie entweder in der zu Word gehörigen Datei Normal.dot oder in HTML-, TXT- oder RTF-Dateien mit dem Namen „Signatur.*“.

Backup der Signaturen

Die in Outlook angelegten Signaturen finden Sie entweder in der zu Word gehörigen Datei Normal.dot oder in HTML-, TXT- oder RTF-Dateien mit dem Namen „Signatur.*“.

Outlook speichert die Signaturen, die Sie darin angelegt haben, nicht in der PST-Datei, die die Mail-Daten enthält. Wenn Sie Word als Mail-Editor nutzen, werden die Signaturen in der Word-Vorlagendatei Normal.dot gespeichert – suchen Sie diese und sichern Sie sie zum Beispiel auf CD-ROM.

Falls Sie Word nicht als Editor nutzen, speichert Outlook die Signaturen in einer Datei namens „Signatur.htm“, „Signatur.txt“ bzw. „Signatur.rtf“ – je nachdem, in welchem Dateiformat Sie Ihre Mails anlegen und speichern. Zum Sichern suchen Sie diese Dateien über die Suchfunktion Ihres Windows. Achten Sie dabei darauf, dass alle Dateien in die Suche mit einbezogen werden: Dazu schalten Sie im Suchdialog unter „Weitere Optionen“ die Checkboxen „Systemordner durchsuchen“, „Versteckte Elemente durchsuchen“ und „Unterordner durchsuchen“ ein. Außerdem rufen Sie im Windows-Explorer den Befehl „Extras, Ordneroptionen“ auf und schalten auf dem Register „Ansicht“ die Option „Alle Dateien und Ordner anzeigen“ ein.


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