Suchordner nutzen, um Mails an verschiedene Konten zu trennen

22. Dezember 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie in einem Suchordner gezielt nur die Mails anzeigen, die an ein bestimmtes Ihrer Mail-Konten gesendet wurden.

Mails mit Hilfe von Suchordnern nach E-Mail-Konto filtern

So lassen Sie in einem Suchordner gezielt nur die Mails anzeigen, die an ein bestimmtes Ihrer Mail-Konten gesendet wurden.

Mit Hilfe der in Outlook 2003 eingeführten Suchordner können Sie die Mails herausfiltern, die an eins der in Ihrem Outlook definierten E-Mail-Konto geschickt wurden.

So richten Sie einen Suchordner für ein bestimmtes Mail-Konto ein:

1. Rufen Sie den Befehl „Datei, Neu, Suchordner“ auf, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+P.

2. Blättern Sie im Dialog nach unten, und wählen Sie „Benutzerdefinierten Suchordner erstellen“ aus.

3. Klicken Sie auf „Auswählen“.

4. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, am besten den gleichen Namen wie für das Mail-Konto.

5. Klicken Sie auf „Kriterien“.

6. Öffnen Sie das Register „Erweitert“.

7. Hier klicken Sie auf den Button „Feld“. Wählen Sie „E-Mail-Konto“ aus der Liste „Alle E-Mail-Felder“ aus.

8. Als „Bedingung“ wählen Sie „ist (genau)“. Und ins Feld „Wert“ geben Sie den Namen des E-Mail-Kontos ein.

9. Klicken Sie auf „Zur Liste hinzufügen“.

10. Klicken Sie zweimal „OK“, um die Dialoge „Suchordnerkriterien“ und „Benutzerdefinierter Suchordner“ zu schließen.

11. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 10 für die übrigen E-Mail-Konten in Ihrem Outlook.

12. Schließen Sie danach den Dialog.

13. Sobald Sie nur die Mails an eines der Konten sehen wollen, öffnen Sie den zugehörigen Suchordner.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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