Suchvorgänge speichern

So speichern Sie in Outlook bis Version 2007 einen Suchvorgang, um ihn später noch einmal abrufen zu können.

So speichern Sie in Outlook einen Suchvorgang, um ihn später noch einmal abrufen zu können.

Wenn Sie öfter eine Suche mit den gleichen Kriterien durchführen, erleichtern Sie sich die Eingabe, indem Sie die ausgefüllte Suchmaske speichern – so können Sie sie jederzeit wieder aufrufen und die Suche sofort starten.

Die Suchvorgänge werden auf Ihrer Festplatte gespeichert und lassen sich über einen Doppelklick auf die entsprechende Datei im Explorer abrufen (falls Outlook gerade nicht geöffnet ist, wird das Programm gestartet).

Hinweis: Die Vorgehensweise ist nur bis einschließlich Outlook 2007 notwendig, da sich Outlook 2010 ohnehin die zuletzt durchgeführten Suchvorgänge merkt. Sie können sie jederzeit über den Button „Zuletzt verwendete Suchvorgänge“ auf dem Register „Suchtools“ abrufen.

1. Zum Speichern einer Suche öffnen Sie in Outlook bis Version 2007 den Dialog „Erweiterte Suche“ zum Beispiel mit STRG+UMSCHALT+F.

2. Tragen Sie in die Suchmaske auf den verschiedenen Reitern die gewünschten Kriterien ein.

3. Sobald Sie damit fertig sind, rufen Sie im Dialog den Befehl „Datei, Suche speichern“ bzw. „Datei, Speichern unter“ (in Outlook 2007) auf.

4. Wählen Sie den Speicherort aus, geben Sie einen Dateinamen ein, und schließen Sie mit „OK“ ab.