Suchvorgänge speichern

11. August 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So speichern Sie die für eine Suche eingegebenen Kriterien, um später schnell noch einmal auf die gleiche Weise suchen zu können.

Suche speichern

So speichern Sie die für eine Suche eingegebenen Kriterien, um später schnell noch einmal auf die gleiche Weise suchen zu können.

Wenn Sie öfter eine Suche mit den gleichen Kriterien durchführen, erleichtern Sie sich die Eingabe, indem Sie die ausgefüllte Suchmaske speichern – so können Sie sie jederzeit wieder aufrufen und die Suche sofort starten.

Die Suchvorgänge werden auf Ihrer Festplatte gespeichert und lassen sich über einen Doppelklick auf die entsprechende Datei im Explorer abrufen (falls Outlook gerade nicht geöffnet ist, wird das Programm gestartet).

1. Zum Speichern einer Suche öffnen Sie den Dialog „Erweiterte Suche“ mit STRG+UMSCHALT+F oder über „Extras, Suchen“.

2. Tragen Sie in die Suchmaske auf den verschiedenen Reitern die gewünschten Kriterien ein.

4. Sobald Sie damit fertig sind, rufen Sie im Dialog den Befehl „Datei, Suche speichern“ auf.

5. Wählen Sie den Speicherort aus, geben Sie einen Dateinamen ein, und schließen Sie mit „OK“ ab.

Als Alternative können Sie in Outlook 2003 und 2007 die Suchordner nutzen, um vordefinierte Suchanfragen zu starten bzw. neue Suchanfragen zu speichern.

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