Telefonnummern in Outlook suchen

Über die Erweiterte Suchfunktion finden Sie schnell heraus, welchem Ihrer Kontakte die Telefonnummer gehört, die gerade auf Ihrem Telefon-Display angezeigt wird.

Frage: Mein Telefon zeigt bei eingehenden Anrufen die Nummer des Anrufers an. Manchmal wäre es praktisch, schnell im Adressbuch nachzuschlagen, wem die Nummer gehört, um entscheiden zu können, ob ich ans Telefon gehe. Über die Suchfeld in meinem Outlook geht das aber nicht.

Antwort: Bei der Suche über das Eingabefeld (das Sie mit STRG+E einblenden, falls es nicht zu sehen ist) sucht Outlook nicht in den Telefonnummernfeldern. Das geht nur über die erweiterte Suche:

1. Rufen Sie dazu den Befehl „Erweiterte Suche“ über „Extras, Suchen“ bzw. „Extras, Sofortsuche“ (in Outlook 2007) bzw. die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+F auf.

2. Wählen Sie im „In“ den Eintrag „Nur in Telefonnummernfeldern“. Jetzt können Sie nach der vollständigen Telefonnummern oder Teilen daraus suchen.

Wenn Sie sich die Auswahl von „Nur in Telefonnummernfeldern“ sparen wollen, können Sie in Outlook bis Version 2003 die Suchanfrage speichern und zum Beispiel auf dem Desktop ablegen (Befehl „Datei, Suche speichern“ im Dialog „Erweiterte Suche“). Das hat den Vorteil, dass Sie die Suche auch starten können, wenn Outlook nicht geöffnet ist.

In Outlook 2007 (und 2003) können Sie die Suche inklusive aller Suchkriterien auch als Suchordner direkt in der Ordnerliste von Outlook ablegen. Das geht über den Befehl „Datei, Suche als Suchordner speichern“ im Dialog „Erweiterte Suche“.