Termineinträge bzw. Aufgaben nicht ins Archiv verschieben lassen

09. Januar 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So verhindern Sie, dass Outlook wichtige Termineinträge bzw. Aufgaben automatisch archiviert.

Keine Autoarchivierung wichtiger Termine bzw. Aufgaben

So verhindern Sie, dass Outlook wichtige Termineinträge bzw. Aufgaben automatisch archiviert.

Wenn Sie die Autoarchivierung in Outlook eingeschaltet haben, verschiebt Outlook ältere Termineinträge und Aufgaben (ebenso wie E-Mails) in fest definierten Abständen automatisch in eine Archivdatei. Dadurch sind diese Einträge nicht mehr im Kalender bzw. Aufgabenplaner von Outlook zu sehen.

Wenn Sie wichtige Termineinträge oder Aufgaben zu Projekten, die noch nicht abgeschlossen sind, weiterhin im Kalender bzw. Aufgabenplaner behalten wollen, schließen Sie sie wie folgt von der Autoarchivierung aus:

1. Öffnen Sie einen Eintrag, der nicht archiviert werden soll.

2. Im Nachrichtenfenster rufen Sie Outlook XP/2003 den Befehl „Datei, Eigenschaften“ auf. In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfläche „Office“ und in der Menüleiste auf „Eigenschaften“.

3. Schalten Sie die Option „Keine AutoArchivierung dieses Elementes“ ein.

4. Schließen Sie den Dialog und das Nachrichtenfenster.

Auf die gleiche Weise schließen Sie auch wichtige E-Mails von der Archivierung aus.


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