Terminserie löschen, alte Einträge behalten

10. Oktober 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So entfernen Sie alle künftigen Termine aus einer Terminserie aus dem Kalender und behalten die älteren Einträge.

Terminserie beenden

So entfernen Sie alle künftigen Termine aus einer Terminserie aus dem Kalender und behalten die älteren Einträge.

Wenn die künftigen Termine einer Terminserie nicht mehr notwendig sind, etwa weil das Projekt schneller beendet wurde als gedacht, hilft es nichts, die gesamte Terminserie zu löschen: Outlook entfernt dann auch auch die vergangenen Einträge aus dem Kalender. Sie müssten daher durch den Kalender blättern und alle künftigen Einträge der Serie einzeln löschen (anklicken, ENTF drücken, Option „Dieses Serienelement löschen“ wählen, Eingabetaste drücken). Das kann sehr aufwändig sein, wenn die Terminserie recht lang in die Zukunft reicht.

Ein kleiner Trick hilft hier:

1. Klicken Sie einen der Serientermine doppelt mit der Maus an, und geben Sie an, dass Sie die gesamte Serie öffnen wollen.

2. Klicken Sie im Terminserie-Dialog auf „Serientyp“.

3. Schalten Sie unter „Seriendauer“ die Option „Endet am“ ein, und geben Sie das letzte Datum an, an dem der Termin stattfindet bzw. stattgefunden hat.

4. Schließen Sie den Serientyp-Dialog, und schließen und speichern Sie die Terminserie.

Outlook löscht nun die künftigen Termine und behält die älteren Einträge.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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