Textbausteine mit Formatierung

So definieren Sie Textbausteine mit Formatierungen.

Frage: Wie kann ich denn Textbausteine definieren, die fertig formatiert sind?

Antwort: Das geht, wenn Sie Outlook 2007 nutzen oder in früheren Outlook-Versionen Word als E-Mail-Editor eingetragen haben (Befehl „Extras, Optionen, E-Mail-Format, E-Mail mit Microsoft Office Word bearbeiten“).

Textbausteine definieren Sie dann über die Autokorrektur-Funktion so:

1. Tippen Sie den Text in ein Nachrichtenfenster ein, formatieren Sie ihn und markieren Sie dann den Abschnitt.

2. In Outlook bis Version 2003 rufen Sie im Nachrichtenfenster den Befehl „Extras, Autokorrektur-Optionen“ auf.
In Outlook 2007 klicken Sie stattdessen auf die Office-Schaltfläche und dann rechts unten auf „Editor-Optionen“. Auf dem Register „Dokumentprüfung“ klicken Sie auf „Autokorrektur-Optionen“.

3. Geben Sie im Feld „Ersetzen“ das Kürzel ein, das durch den Textbaustein ersetzt werden soll.

4. Schalten Sie die Option „Durch: Formatierten Text“ ein und schließen Sie den Dialog.

Sobald Sie das in Schritt 3 definierte Kürzel in ein Nachrichtenfenster (oder ein Word-Dokument) eintippen und die Leer- oder die Eingabetaste drücken, wird es automatisch durch den Textbaustein ersetzt.