Textbausteine verwalten mit ReplyButler

Die Textbausteine aus ReplyButler vereinfachen das Schreiben von Mails in Outlook.

Die Textbausteine aus ReplyButler vereinfachen das Schreiben von Mails in Outlook.

Solange Sie Word als Mail-Editor in Outlook einsetzen, können Sie die Textbausteinfunktion aus Word auch beim Schreiben von Mails nutzen. Wer Word nicht als Mail-Editor verwendet, muss trotzdem nicht auf Textbausteine verzichten: Das Zusatzprogramm ReplyButler rüstet diese Funktion und noch einiges mehr in Outlook nach.

ReplyButler ist als Freeware, als Home Edition für 15 Euro und als Business Edition für 39 Euro (inkl. MWSt.) erhältlich. Bei der Freeware- und der Home-Edition können Sie nur in den ersten 30 Tagen eigene Textbausteine definieren, in der Business Edition auch später noch. Allerdings stellt der Entwickler von ReplyButler eine ganze Bibliothek an fertigen Textbausteinen zur Verfügung, die Sie jederzeit nachinstallieren können. Im Lieferumfang sind vorformulierte Texte für das Büro und für Journalisten enthalten. Bei der Freeware-Version erscheint nach 30 Tagen Werbung am Ende jeder verschickten Mail, bei der Home und der Business Edition dagegen nicht. Die Business Edition erlaubt außerdem die Nutzung von Textbausteinen im Netzwerk und verschiebt beantwortete Mails auf Wunsch automatisch in die passenden Ordner (die entsprechenden Regeln definiert man mit Hilfe von ReplyButler).

ReplyButler ist nach der Installation nicht in Outlook selbst, sondern nur innerhalb von Nachrichtenfenstern (bei neuen Mails und bei Antwort-Mails) zu sehen und zwar als Sidebar im rechten Teil des Fensters. Hier finden Sie Buttons mit den vordefinierten und den von Ihnen definierten Textbausteinsammlungen. Bei Antwort-Mails bietet ReplyButler gleich vorformulierte Grußformeln an und zeigt die zur jeweiligen Sprache passenden Textbausteine an.