Übersicht über die Aktivitäten zu Ihren Kontakten

06. November 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie sich anzeigen, welche Mails Sie an einen Kontakt geschickt und welche Termine und Aufgaben Sie dazu in Outlook eingetragen haben.

Alle Aktivitäten zu einem Kontakt

So lassen Sie sich anzeigen, welche Mails Sie an einen Kontakt geschickt und welche Termine und Aufgaben Sie dazu in Outlook eingetragen haben.

Outlook zeichnet zu allen Kontakten in Ihrem Adressbuch auf, was Sie wann in Outlook in Bezug auf die Kontakte tun. Also beispielsweise, wann Sie welche Mails geschickt haben und wann Termine oder Aufgaben in Ihrem Kalender bzw. der Aufgabenliste stehen.

Diese Informationen können Sie auf dem Register „Aktivitäten“ auf dem jeweiligen Kontakteformular einsehen. Je nachdem, wie viele Aktivitäten aufgezeichnet wurden, kann es einige Zeit dauern, bis die Liste komplett angezeigt wird.

In der Standardeinstellung zeigt Outlook lediglich den Betreff (der E-Mails, Termine bzw. Aufgaben) an, den Speicherort und die Dauer (bei Telefonaten). Durch einen Doppelklick auf einen der Einträge in der Liste öffnen Sie beispielsweise die zugehörige Mail oder den Termin.

Weitere Beiträge zur Aktivitätenliste:

  • Wie Sie zusätzliche Informationen in der Aktivitätenliste anzeigen lassen, ist in diesem Tipp beschrieben.

  • Wie Sie eine umfangreiche Aktivitätenliste übersichtlicher machen, erfahren Sie in diesem Tipp.

  • Und hier lesen Sie, wie Sie zusätzliche Ansichten für die Aktivitätenliste definieren.

  • Falls Sie die voreingestellte Ansicht ändern wollen, lesen Sie diesen Tipp.


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