Verteilerliste für Newsletter

Die Adressen für einen Newsletter können Sie gut in Excel verwalten.

Frage: Welchen Vorschlag haben Sie für eine Verteilerliste für einen Newsletter? Bisher habe ich in den Kontakten eine Verteilerliste angelegt und die Empfänger des Newsletters hineinkopiert. Die Verteilerliste lässt sich aber nur schlecht bearbeiten und ist unübersichtlich. Haben Sie einen Vorschlag, wie solche Adressen am einfachsten gepflegt werden können?

Antwort: Die Verteilerlisten aus Outlook sind dafür nicht wirklich gut geeignet.

Sinnvoller für Mailings ist es, eine Excel-Tabelle anzulegen und darin die Namen, E-Mail-Adressen und noch einige andere für den Newsletter-Versand wichtigen Informationen zu speichern. Beispielsweise können Sie die Kategorien, die Sie den Kontakten in Outlook zugewiesen haben, übernehmen – und danach in Excel sortieren.

Für den Mailing-Versand markieren Sie dann in Excel die E-Mail-Adressen, kopieren sie und fügen sie ins BCC-Feld im Nachrichtenfenster von Outlook ein. Outlook interpretiert die Feldendemarken hinter jeder Adresse korrekt als Trennzeichen.

Ein Tipp: Wie Sie alle oder ausgewählte Adressen aus Outlook nach Excel exportieren, ist in diesem Beitrag beschrieben.

Noch ein Hinweis: Wenn Sie Newsletter an sehr große Adressbestände versenden, empfiehlt sich ein CRM-Programm wie ACT oder Genesis.