Verteilerlisten kombinieren

29. September 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Eine Verteilerliste darf weitere Verteilerlisten enthalten; allerdings werden Duplikate nicht automatisch ausgefiltert.

Mehrere Verteilerlisten zusammenfügen

Eine Verteilerliste darf weitere Verteilerlisten enthalten; allerdings werden Duplikate nicht automatisch ausgefiltert.

Zwei Fragen werden zu Verteilerlisten häufig gestellt:

  • Wie kann ich mehrere Verteilerlisten in einer zusammenfassen?

  • Wie erreiche ich, dass doppelt vorhandene Einträge (also solche, die in mehreren der kombinierten Verteilerlisten auftauchen) automatisch ausgefiltert werden?

Die erste Frage ist schnell beantwortet: Legen Sie eine neue Verteilerliste an, und fügen Sie über den Button „Mitglieder auswählen“ anstelle von Kontakten einfach die bereits vorhandenen Verteilerlisten ein.

Eine Möglichkeit, wie Sie Duplikate vermeiden, die entstehen, wenn ein Kontakt in zwei oder mehr der zusammengefassten Verteiler enthalten ist, ist mir nicht bekannt. Abhilfe schafft der folgende Workaround:

1. Lassen Sie alle kombinierten Verteilerlisten nebeneinander anzeigen, um zu sehen, welche Kontakte mehrfach vorhanden sind.

2. Wenn es viele Duplikate gibt, legen Sie von den Verteilerlisten, die die Duplikate enthalten, Kopien an, löschen in den Kopien die doppelt vorhandenen Einträge, und kombinieren die Verteiler-Kopien. Oder Sie fügen die wenigen Adressen aus einer Verteilerliste, die in den übrigen nicht enthalten sind, über „Mitglieder auswählen“ in die kombinierte Liste ein.

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