Vordefinierte Suchanfragen nutzen

11. August 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So nutzen Sie die im Suchordner von Outlook gespeicherten vordefinierten Suchabfragen.

Suchordner nutzen

So nutzen Sie die im Suchordner von Outlook gespeicherten vordefinierten Suchabfragen.

Outlook bringt seit Version 2003 die Suchordner-Funktion mit. Hier stehen vordefinierte Suchanfragen zur Auswahl, über die Sie zum Beispiel besonders große Mails, ungelesene Mails bzw. zur Nachverfolgung gekennzeichnete Outlook-Elemente per Mausklick suchen lassen können.

Neben den drei oben beschriebenen Suchanfragen bringt Outlook noch einige weitere vordefinierte mit. Diese rufen Sie wie folgt auf:

1. Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf „Suchordner“, und rufen Sie den Befehl „Neuer Suchordner“ auf.

2. Wählen Sie eine der im Dialog angezeigten Anfragen aus, zum Beispiel „Nachrichten von bestimmten Personen“.

3. Geben Sie dann die notwendigen Informationen ein, zum Beispiel die Absenderadresse (oder wählen Sie sie über den Button „Auswählen“ aus).

4. Geben Sie an, wo gesucht werden soll. Dazu stehen im Feld „Suchen in“ der Persönliche Ordner und Ihre Archivordner zur Auswahl.

5. Starten Sie die Suche mit „OK“.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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