Wichtige Tastenkombinationen

Natürlich lässt sich Outlook sehr bequem mit der Maus bedienen. Aber wenn Sie die Hände gerade an der Tastatur haben, lassen sich Programmfunktionen schneller über die Tastatur aufrufen. Deshalb bietet Outlook wie viele Windows-Programme für häufig benötigte Funktionen Tastenkürzel an, die über Funktionstasten oder durch Tastenkombinationen (in der Regel in Verbindung mit der STRG-Taste) aufgerufen werden.
Hier sind die wichtigsten Tastenkombinationen in Outlook:
Tastenkürzel | Funktion | Abkürzung für |
F3 | Nachrichten durchsuchen | - |
STRG+A | Alle Nachrichten auswählen | All |
STRG+D | Die markierten Nachrichten löschen | Delete |
STRG+F | Nachricht weiterleiten | Forward |
STRG+M | Nachrichten senden und empfangen | Mailbox (update) |
F5 | Nachrichten senden und empfangen | - |
STRG+N | Neue Nachricht anlegen | New |
STRG+O | Ausgewählte Nachricht öffnen | Open |
STRG+P | Die markierten Nachrichten durcken | |
STRG+Q | Nachricht als gelesen markieren | - |
STRG+R | Nachricht beantworten | Reply |
STRG+U | Zur nächsten ungelesenen Nachricht springen | Unread |
STRG+UMSCHALT+A | Alle Nachrichten als gelesen markieren | All |
STRG+UMSCHALT+B | Adressbuch öffnen | Book |
STRG+UMSCHALT+R | Allen antworten | Reply |
STRG+UMSCHALT+V | Die markierten Nachrichten in einen Ordner verschieben | moVe |
Die meisten Tastenkombinationen nutzen den Anfangsbuchstaben der jeweiligen Funktion als Kürzel – allerdings handelt es sich dabei um die englischsprachigen Funktionsnamen.
![]() |
- Gratis Outlook-Installationsanleitung
- Kontoeinstellungen für die wichtigsten Provider
- Wie Sie Outlook mit Ihrem Smartphone und Tablet synchronisieren

- Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
- Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
- Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.
Weitere Artikel zum Thema
-
„Notiz an mich“ im Posteingang ablegen
Manchmal will man einfach nur kurz eine Notiz festhalten, zum...
-
Legen Sie eine Notiz einfach im Ordner ab
Manchmal will man einfach nur kurz eine Notiz festhalten, zum...
-
So passen Sie die Reihenfolge der Outlook-Programm-Module Ihren Bedürfnissen an
Outlook-Nutzer, die häufig Kontaktdaten eingeben bzw. nachschlagen,...
-
Checkliste: Beherzigen Sie diese 10 goldenen Regeln für produktive Besprechungen
Besprechungen können beides sein: eine ärgerliche Zeitverschwendung...
-
Outlook: Wie Telefon- und Videokonferenzen gelingen
Per Telefon oder Videokonferenzsystem lassen sich Besprechungen auch...
-
So sagt Ihr Outlook-Kalender Besprechungsanfragen automatisch zu bzw. lehnt sie ab
Wenn Sie häufig Besprechungsanfragen erhalten, empfehle ich, die...