Wiedervorlage für E-Mails in Outlook 2003

So lassen Sie E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen, um zum Beispiel daran zu denken, dass Sie sie noch beantworten müssen.

So lassen Sie E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen, um zum Beispiel daran zu denken, dass Sie sie noch beantworten müssen.

In Outlook 2003 haben Sie die Möglichkeit, die E-Mails in Ihrem Posteingang zur Nachverfolgung zu kennzeichnen. Dazu stehen verschiedenfarbige Fähnchen zur Auswahl und zusätzlich eine Erinnerungsfunktion.

Am besten überlegen Sie sich ein Farbsystem, so dass Sie auf einen Blick sehen, ob eine E-Mail zum Beispiel mit einer E-Mail oder einem Telefonat beantwortet werden muss, ob sie noch aufwendige Aufgaben nach sich zieht, etc.

Die zur Nachverfolgung markierten E-Mails bleiben in dem Ordner, in dem Sie sie gespeichert haben. Außerdem finden Sie im Suchordner „Zur Nachverfolgung“ Links zu diesen E-Mails. Sie müssen also nicht durch die Ordnerstruktur klicken, um die markierten E-Mails zu finden.

Um eine E-Mail mit einem farbigen Fähnchen zu versehen, gehen Sie so vor:

1. Klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an und rufen Sie den Befehl „Zur Nachverfolgung“ auf.

2. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus.

Ein Klick auf das Fähnchen schaltet es wieder ab und markiert die Aufgabe als „Erledigt“.