Windows Mail: Nur Nachrichten von bestimmtem Absender anzeigen

So nutzen Sie die Ansichten-Funktion, um gezielt beispielsweise nur E-Mails eines bestimmten Absenders anzeigen zu lassen.

So nutzen Sie die Ansichten-Funktion, um nur E-Mails eines bestimmten Absenders anzeigen zu lassen.

Frage: Ich kenne die Möglichkeit, die E-Mails im Posteingang alphabetisch nach dem Absender zu sortieren. Ich würde aber gern ausschließlich die E-Mails von einem bestimmten Absender sehen. Wie mache ich das?

Antwort: Windows Mail bietet dazu die Möglichkeit, die Anzeige im Posteingang weitgehend anzupassen. So können Sie gezielt nur die gelesenen bzw. nicht gelesenen Mails einblenden lassen oder auch nur die Mails von einem bestimmten Absender anzeigen lassen.

1. Zunächst einmal lassen Sie das Dropdown-Feld „Ansichten“ einblenden: Rufen Sie dazu den Befehl „Ansicht, Layout“ auf, und schalten Sie die Option „Ansichtenleiste“ ein. Schließen Sie den Dialog.

2. Rufen Sie jetzt den Befehl „Ansicht, Aktuelle Ansicht, Ansichten definieren“ auf.

3. Klicken Sie auf „Neu“.

4. Wählen Sie nun die Bedingung aus, die alle Mails erfüllen müssen, damit sie in der Ansicht, die Sie definieren, berücksichtigt werden. Wenn Sie nur Mails eines bestimmten Absenders anzeigen lassen wollen, schalten Sie „Enthält den Absender „Absender“ in der „Von:“-Zeile“ ein.

5. Klicken Sie im mittleren Fenster auf „Absender“. Geben Sie die Absenderadresse ein, oder wählen Sie sie aus dem Adressbuch aus; schließen Sie den Dialog.

6. Geben Sie nun an, ob die Mails, die diese Bedingung erfüllen aus- oder eingeblendet werden sollen: Klicken Sie dazu auf „Nachricht ein-/ausblenden“, und wählen Sie die gewünschte Option aus.

7. Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein, und schließen Sie den Dialog.

8. Wenn Sie diese Ansicht gleich anwenden wollen, klicken Sie auf „Übernehmen“. Geben Sie an, ob sie auf den aktuellen Ordner oder auf alle Ordner angewendet werden soll. Schließen Sie den Dialog.

9. Sobald Sie wieder alle Mails sehen wollen, schalten Sie im Dropdown-Feld „Ansichten“ die Auswahl „Alle Nachrichten anzeigen“ ein.

In Zukunft können Sie über das Dropdown-Feld den gewünschten Filter auswählen.