Zeitaufwand im Journal anzeigen lassen

18. Juli 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie im Journal für einen Kontakt die Dauer der aufgezeichneten Aktivitäten anzeigen.

Das Journal in Outlook lässt sich gut zum Mitprotokollieren der Arbeitzeiten nutzen, die Sie mit einem bestimmten Kunden abrechnen wollen. In der Standardeinstellung zeigt das Journal die für einen Kunden aufgezeichneten Aktivitäten im Kontakte-Dialog zwar an, aber nicht die jeweilige Dauer. Das ändern Sie wie folgt:

1. Öffnen Sie im Kontakte-Ordner einen Kontakt, für den Sie Aufgaben mitprotokollieren lassen.

2. Öffnen Sie das Register „Aktivitäten“ (bis Outlook 2003), bzw. rufen Sie „Kontakt, Anzeigen, Aktivitäten“ (in Outlook 2007) auf.

3. Wenn hier keine Spalte „Dauer“ zu sehen ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Betreff“ oder „In Ordner“ und rufen den Befehl „Aktuelle Ansicht anpassen“ auf.

4. Klicken Sie auf „Felder“.

5. Unter „Verfügbare Felder auswählen aus“ wählen Sie „Alle Journalfelder“ aus. Dann klicken Sie unter „Verfügbare Felder“ auf „Dauer“ und auf „Hinzufügen“.

6. Schließen Sie die Dialoge.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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