Zugriffsschutz für Outlook einrichten

03. Juli 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Mit LockOutlook sperren Sie den Zugriff auf Outlook während Ihrer Abwesenheit.

LockOutlook

LockOutlook sperrt Outlook während der Abwesenheit

Ein kleines Tool bietet Zugriffsschutz für Outlook, wenn Sie Ihren PC mal kurz allein lassen müssen: Mit dem kostenlosen LockOutlook von Add-in-world.com können Sie Outlook mit nur einem Mausklick deaktivieren, bis Sie ein Kennwort eingeben.

In der aktuellen Version 1.5 bringt das Programm zusätzlich die Funktion eines Timers mit. Damit können Sie einstellen, dass Outlook nach einer bestimmten Zeit ohne Maus- oder Tastaturbewegungen automatisch geschützt wird.

Außerdem können Sie einzelne Ordner im Posteingang mit einem Kennwortschutz versehen. So schützen Sie Ihre Daten, wenn Sie mit mehreren Nutzern an einem Rechner arbeiten oder während Ihrer Abwesenheit ein Kollege für den Posteingang zuständig ist.

Nachdem Sie den Zugriffsschutz installiert haben, sehen Sie in Outlook ein kleines Symbol mit einem Schloss. Sobald Sie darauf klicken, wird Outlook minimiert und es erscheint ein Dialog. Erst nach Eingabe des von Ihnen festgelegten Kennworts lässt sich Outlook wieder in den Vordergrund holen. Sie können zudem eine Passwortfrage und -antwort hinterlegen, um sich für den Fall abzusichern, dass Sie Ihr Kennwort vergessen sollten.

Das Tool arbeitet mit Outlook 2000, 2002, XP, 2003 und 2007 zusammen.


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