Diagrammvorlagen in PowerPoint 2007

04. January 2011

Von Dieter Schiecke, Powerpoint, Office, News & Trends ...

Sparen Sie Zeit & speichern Sie selbst angelegte Diagramme als Schablone – als sog. Diagrammvorlage – ab!

Wir zeigen Ihnen außerdem, wie Sie diese Vorlagen dann in PowerPoint und Excel 2007 nutzen. 

Ein Diagramm nach Ihren Wünschen anlegen

Erstellen Sie zunächst das Diagramm und wählen Sie die Einstellungen, die für Ihre Zwecke am besten geeignet sind. Wichtig sind dabei u.a.:

• Typ und Untertyp des Diagramms,
• Position der Legende,
• Beschriftung und Skalierung der Größenachse,
• farbliche Beschaffenheit der Größen- und der Rubrikenachse,
• Eigenschaften der Datenpunkte wie beispielsweise Abstand, Farbe, Beschriftung,
• Vorhandensein und Farbe der Zeichnungsfläche,
• Rahmen- und Füllfarbe der Diagrammfläche,
• Schriftformate im Diagramm.

Das Diagramm als Vorlage speichern

• Lassen Sie das Diagramm markiert.
• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste in der Registerkarte Diagrammtools/Entwurf auf das zweite Symbol von links – eine große Schaltfläche mit der Beschriftung Als Vorlage speichern.
• Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Vorlage – beispielsweise „Liniendiagramm mit kompletter Datenbeschriftung“ oder „Gestapeltes Säulendiagramm für Kostenstruktur“ oder „Projektkostenstruktur per Kreisdiagramm“ oder ...

Mit der Vorlage bei neu anzulegenden Diagrammen in PowerPoint 2007 ab sofort Zeit sparen

Die eben in PowerPoint 2007 erstellte Diagrammvorlage können Sie ab sofort für das Anlegen neuer Diagramme nutzen. Und so geht’s:

• Wählen Sie in der Registerkarte Einfügen den Befehl Diagramm oder klicken Sie auf einer Folie mit dem Layout „Titel und Inhalt“ im Inhaltsplatzhalter auf Diagramm einfügen.
• Sie landen in beiden Fällen in dem oben gezeigten Dialogfeld Diagramm einfügen.
• Klicken Sie dort links oben auf den Ordner Vorlagen.
• Wählen Sie nun per Doppelklick eine der in diesem Ordner vorhandenen benutzerdefinierten Diagrammvorlagen aus.

Die neu angelegte Diagrammvorlage auch in Excel 2007 nutzen

Die in PowerPoint 2007 erstellte Diagrammvorlage können Sie ab sofort auch in Excel 2007 nutzen. Hier die Schritte:

• Markieren Sie in Excel 2007die Daten für das Diagramm.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf eine der sieben Schaltflächen für Diagramme und dann ganz unten auf Alle Diagrammtypen.
• Wählen Sie im folgenden Dialogfeld Diagramm einfügen wieder ganz oben links den Ordner Vorlagen.
• Doppelklicken Sie rechts auf die gewünschte, eigene Diagrammvorlage, um ein Diagramm dieser Art einzufügen.

Hier erfahren Sie, wie Sie aus Diagrammvorlagen noch mehr Nutzen für sich und Ihre Kollegen ziehen können.