Gestapeltes Säulendiagramm mit Summenanzeige – ja, das geht

15. März 2012
Dieter Schiecke Von Dieter Schiecke, Powerpoint, Office, News & Trends ...

Eine der häufig gestellten Fragen zum Thema gestapelte Säulendiagramme ist die, ob zusätzlich zu den Werten der einzelnen Säulenabschnitte auch noch die Gesamtsumme pro Säule angezeigt werden kann. Geht das überhaupt? Ja, allerdings nur mit einem kleinen Trick.

Wozu gestapelte Säulen mit Summen?

Gestapelte Säulendiagramme zeigen Teilwerte einer Kategorie, die übereinandergelegt den Gesamtwert der Kategorie bilden. Auf diese Weise können zum Beispiel können die Ausgaben verschiedener Abteilungen, die übereinandergelegt die Gesamtausgaben ergeben, über mehrerer Jahre verglichen werden.

In PowerPoint können Sie problemlos die Datenbeschriftungen der einzelnen Unterkategorien (z.B. der Abteilungen) anzeigen lassen. Den Gesamtwert einer Säule jedoch nicht. Viele Anwender behelfen sich mit Textfeldern, die Sie nachträglich über der jeweiligen Säule einfügen. Das ist eine einfache Lösung für das Problem. Sie hat jedoch zwei Nachteile:

  • Die Textfelder müssen über jeder Säule korrekt ausgerichtet werden, das kostet Zeit.
  • Werden die Daten aktualisiert, stimmen die Textfelder nicht mehr mit der Gesamtsumme überein.
  • Außerdem stehen die Textfelder dann nicht mehr an der richtigen Position, sind zu hoch oder zu tief.

So erstellen Sie das gestapelte Säulendiagramm

  • Wählen Sie ein Folienlayout mit einem Inhaltsplatzhalter (z.B. TITEL UND INHALT).
  • Klicken Sie im Platzhalter auf das Minisymbol DIAGRAMM EINFÜGEN.
  • Wählen Sie in der Rubrik SÄULE die Option GESTAPELTE SÄULEN.
  • Geben Sie Ihre Daten in das nun angezeigte Excel-Datenblatt ein.
  • Formatieren Sie das Diagramm in PowerPoint nach Ihren Wünschen. Entfernen Sie beispielsweise das Gitternetz oder ändern Sie die Farben.
  • Lassen Sie das Excel-Datenblatt geöffnet.

Lassen Sie die Summen von Excel berechnen

In früheren PowerPoint-Versionen war es notwendig, die Summen der einzelnen Teilwerte zunächst per Taschenrechner oder per Excel zu berechnen und dann in die Datentabelle von MS Graph einzufügen. Ab PowerPoint 2007 können Sie die Summe im Excel-Datenblatt des Diagramms mit der Summenfunktion berechnen lassen. Der Vorteil: wenn Sie später die einzelnen Teilwerte ändern, passt sich die Summe automatisch an. So geht's:

  • Im unten gezeigten Beispiel wird hinter der letzten Abteilung im Excel-Datenblatt eine neue Spalte mit dem Namen „Summe“ eingefügt.
  • Markieren Sie nun die zweite Zelle dieser Spalte und klicken Sie in der Registerkarte START auf die Schaltfläche SUMME. Excel wählt nun automatisch die davor stehenden Werte aus. Im Beispiel enthält diese Auswahl allerdings auch die Zeilenüberschrift, da diese ebenfalls eine Zahl ist (2008). Passen Sie den Auswahlbereich an. Bestätigen Sie dann mit der ENTER-Taste.
  • Praktisch: Excel erstellt für die verbleibenden Zeilen automatisch ebenfalls die Summenberechnung.

Der Trick mit dem Liniendiagramm

Die aufsummierten Werte werden nun – wie im Beispiel unten zu sehen – als ein weiterer Säulenabschnitt im Diagramm angezeigt.

So verwandeln Sie diese zusätzlichen Säulen in korrekt angezeigte Summen:

  • Markieren Sie einen der neuen Säulenabschnitte, um die gesamte Reihe „Summe“ auszuwählen.
  • Öffnen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie DATENBESCHRIFTUNGEN HINZUFÜGEN.
  • Klicken Sie in der Registerkarte DIAGRAMMTOOLS/ENTWURF auf die Schaltfläche DIAGRAMMTYP ÄNDERN.
  • Wählen Sie in der Rubrik LINIE die Option LINIE. Bestätigen Sie mit OK. Die Summenwerte werden nun als Liniendiagramm angezeigt.
  • Markieren Sie die Linie, öffnen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie DATENREIHEN FORMATIEREN.
  • Wechseln Sie zur Rubrik LINIENFARBE und wählen Sie die Option KEINE LINIE.
  • Lassen Sie das Dialogfeld geöffnet und klicken Sie im Diagramm auf eine der Datenbeschriftungen für die Summen, um alle auszuwählen. Das Dialogfeld passt sich automatisch an.
  • Klicken Sie in der Rubrik BESCHRIFTUNGSOPTIONEN unter BESCHRIFTUNGSPOSITION auf ÜBER. Schließen Sie das Dialogfeld.

  • Löschen Sie in der Legende den Eintrag „Summe“.

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