Wie Sie Zahlen für das Publikum verständlicher machen

12. Januar 2017
Monika Rohn (Herausgeberin) Von Monika Rohn (Herausgeberin), Office, Bildbearbeitung, Photoshop Tutorials ...

Wird während einer Präsentation eine Folie mit Zahlen gezeigt, können Sie in der Regel zwei Reaktionen beobachten: Ein Teil des Publikums schaut noch konzentrierter nach vorn, um die Inhalte zu erfassen und zu verstehen, der andere Teil lehnt sich resignierend zurück, weil zu viele Informationen im ersten Schritt geboten werden und eine Aussage nicht erkennbar ist. Dabei ist es nicht schwer, dem Publikum die Zahlen zu erklären, die tatsächlich wichtig sind. Im zweiten Schritt fügen Sie die Aussage hinzu, die zeigt, warum die Zahlen wichtig sind. 

Drei einfache Mittel zum Hervorheben

Zum Kennzeichnen der Zahlen, auf die besonders hinge­ wiesen werden soll, gibt es die unten gezeigten drei ein­ fachen und schnell anzuwendenden Mittel:

  • Pfeile für bestimmte Zeilen, Spalten oder Zellen,
  • Umrahmungen von Zeilen oder Spalten,
  • Ellipsen um einzelne Zahlen.

Den Hinweis zur Aussage werden lassen

Nachdem Sie den Blick des Publikums auf eine Stelle gelenkt haben, fehlt noch ein Hinweis, warum diese Inhalte wichtig sind. Dazu ergänzen Sie eine knapp formulierte Aussage.

Die erklärende Legende anlegen

Den erläuternden Text lassen Sie nicht frei schwebend, son­dern in einer farbigen Legende erscheinen. 

  • Wählen Sie dazu in der Symbolleiste Zeichnen Auto-Formen → Legenden → Rechteckige Legende und zie­hen Sie die Legende neben der Tabelle auf.
  • Drehen Sie die Legende durch Ziehen an dem grünen Drehpunkt um 90° (bei gedrückter UMSCHALT-­Taste).
  • Geben Sie die prägnant formulierte Aussage ein und ge­stalten Sie die Legende optisch markant.
  • Verwenden Sie dieses optische Mittel durchgängig auf allen Folien.

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