Andere Kopf-/Fußzeile auf der letzten Seite

21. October 2011

Von Petra B. Körber, Word, Office, News & Trends ...

In den Seitenlayoutoptionen von Word können Sie festlegen, dass die erste Seite eines Dokuments eine andere Kopf- oder Fußzeile erhält. Eine Option für die letzte Seite gibt es dagegen nicht, obwohl sie durchaus hilfreich wäre.

Angenommen etwa, Sie wollten in der Fußzeile auf allen außer der letzten Seite den Hinweistext „Folgeseite vorhanden“ unterbringen. Das funktioniert nur mit einem kleinen Trick:

1. Wechseln Sie in die Fußzeile Ihres Dokuments.
2. Setzen Sie den Cursor an die Position, an der der Text „Folgeseite vorhanden“ normalerweise stehen soll.
3. Fügen Sie ein Bedingungsfeld ein. Dazu drücken Sie STRG+F9, um die geschweiften Klammern für ein Feld einzufügen und geben Sie zwischen den Klammern den Feldnamen „IF“ ein:
    { IF }
4. Hinter dem Feldnamen geben Sie ein Leerzeichen ein und dann drücken Sie erneut STRG+F9, um ein weiteres Feldklammernpaar einzufügen. In diese Klammern geben Sie den Feldnamen „PAGE“ ein. Der gesamte Ausdruck sieht danach folgendermaßen aus:
    { IF { PAGE } }
5. Setzen Sie den Cursor nun direkt hinter die schließende Klammer des „PAGE“-Felds. Dort geben Sie zuerst „<>“ (das bedeutet „ungleich“ bzw. „ist nicht“), dann drücken Sie ein weiteres Mal STRG+F9 und in das damit eingefügte Feldklammernpaar geben Sie den Feldnamen „NUMPAGES“ ein. Das Ergebnis:
    { IF { PAGE }<>{ NUMPAGES } }
6. Zum Schluss geben Sie hinter der schließenden Klammer des „NUMPAGES“-Felds erst ein Leerzeichen und dann den Text ein, der auf allen außer der letzten Seite erscheinen soll. Dieser Text muss in Anführungszeichen stehen. Im Fall des Hinweises „Folgeseite vorhanden“ lautet der vollständige Feldcode somit:
    { IF { PAGE }<>{ NUMPAGES } "Folgeseite vorhanden" }
7. Damit anstelle des Feldcodes der resultierende Text angezeigt wird, drücken Sie die Funktionstaste F9.

Das Bedingungsfeld prüft nun automatisch, ob die aktuelle Seitenzahl („PAGE“) ungleich der Gesamtseitenzahl („NUMPAGES“) ist. Nur wenn diese Bedingung zutrifft, wird der Text „Folgeseite vorhanden“ angezeigt. Der Text erscheint somit auf allen bis auf der letzten Seite des Dokuments. (pbk)