Office-Dateien in Excel direkt verknüpfen

Wie Sie Hyperlinks auf Access, PowerPoint und Word nutzen:

Hyperlinks können Sie in Ihren Tabellen für den schnellen Aufruf von Internetseiten einsetzen. Ein weiteres Einsatzgebiet sind Verknüpfungen zwischen beliebigen Office-Dateien. Mit einem Mausklick rufen Sie beispielsweise aus Ihrer Excel-Tabelle ein Word-Dokument auf oder starten eine Präsentation in PowerPoint.

Stellen Sie sich vor, in Ihrer Excel-Tabelle möchten Sie einen Link auf ein Word-Dokument einfügen, das die Hintergründe der Tabelle näher erläutert. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

• Öffnen Sie das gewünschte Word-Dokument.
• In diesem Dokument markieren Sie dann die Position, die aus Ihrer Tabelle heraus aufgerufen werden soll. Das kann eine Überschrift oder das erste Wort des entsprechenden Absatzes sein.
• Achten Sie darauf, dass das Einfügen eines Hyperlinks über die Zwischenablage nur funktioniert, wenn das Dokument, das damit aufgerufen werden soll, bereits gespeichert ist.
• Rufen Sie im Menü "Bearbeiten" den Befehl "Kopieren" auf und legen den Text damit in der Zwischenablage ab.
• Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle oder wechseln dorthin.
• Markieren Sie die Zelle, in der Sie den Hyperlink auf das Dokument einfügen wollen.
• Eufen Sie im Menü "Bearbeiten" den Befehl "Als Hyperlink einfügen" auf.

Der im Word-Dokument markierte Text erscheint blau und unterstrichen in Ihrer Tabelle. Die folgende Abbildung zeigt, wie das in einer Beispieltabelle aussieht:

Wenn Sie den Hyperlink anklicken, wird Word aktiviert und das ..