OpenOffice.org und Microsoft Office: Beide Office-Pakete nebeneinander nutzen

Selbstverständlich können Sie OpenOffice.org oder StarOffice auch parallel zu Microsoft Office installieren und die verschiedenen Office-Programme nebeneinander nutzen. So können Sie jederzeit entscheiden, ob Sie mit OpenOffice.org/StarOffice oder Microsoft Office arbeiten möchten. Sind sowohl OpenOffice.org/StarOffice als auch Microsoft Office auf Ihrem Rechner installiert, sollten Sie aber ein paar Dinge beachten, damit Ihre Arbeit reibungslos abläuft.

Beispielsweise geben Sie während der Standardinstallation von OpenOffice.org/StarOffice vor, dass auch Microsoft Office-Dokumente automatisch mit OpenOffice.org/StarOffice geöffnet werden sollen. In der Praxis heißt das, dass die Dateizuordnung aller Dokumente im Microsoft Office-Format geändert wird. So erscheinen die Symbole der betreffenden Dokumente nach der OpenOffice.org/StarOffice-Installation mit dem OpenOffice.org-Symbol. Auch werden dann die Microsoft Office-Formate bei einem Doppelklick auf deren Symbole mit OpenOffice.org/StarOffice geöffnet. Das heißt aber nicht, dass Microsoft Office von Ihrem Computer gelöscht worden ist oder nun „kaputt“ ist. Microsoft Office ist nach wie vor auf Ihrem Rechner vorhanden und Sie können auch weiterhin damit arbeiten.

Nach der OpenOffice.org-Installation: Mit Microsoft Office arbeiten

Möchten Sie die Microsoft-Office-Dokumente nun trotzdem mit Microsoft Office öffnen, ist dies kein Problem. Starten Sie Microsoft Office und öffnen Sie die entsprechenden Dokumente direkt über die Benutzeroberfläche des Programms.

1. Klicken Sie auf die Windows-Start-Schaltfläche, um das Startmenü einzublenden und wechseln Sie zum Menüpunkt „Programme“ beziehungsweise „Alle Programme“.
   
   
   
   
   

2. Es erscheint ein Untermenü, in dem Sie nun entweder die einzelnen Einträge „Microsoft Word“, „Microsoft Excel“, „Microsoft PowerPoint“ oder „Microsoft Access“ finden. Oder, falls diese Einträge nicht vorhanden sind, finden Sie einen Menüpunkt „Microsoft Office“ in dessen Untermenü Sie dann die Einträge finden. Klicken Sie auf das Programm, mit dem Sie im Folgenden ein Dokument laden möchten.

Hinweis

Schneller können Sie die einzelnen Programme auch über das Dialogfenster „Ausführen“ starten. Klicken Sie auf die Windows-Start-Schaltfläche und dann auf den Eintrag „Ausführen“. Schreiben Sie nun in das Eingabefeld „Öffnen“ des Dialogfensters „Ausführen“ folgenden Text: Wenn Sie Word starten möchten „winword“, für Excel „excel“, für Powerpoint „powerpnt“ und für Access „msaccess“. Drücken Sie anschließend die Enter-Taste. OpenOffice.org/StarOffice können Sie übrigens auf dieselbe Weise über den Eintrag „soffice“ starten.

3. Das von Ihnen gewählte Programm wird nun gestartet. Um Dokumente zu öffnen, rufen Sie im jeweiligen Programm den Menübefehl „Datei/Öffnen“ auf.

4. Suchen Sie nun mit dem Dialogfenster „Öffnen“ das gewünschte Dokument, markieren Sie es und öffnen Sie es anschließend über einen Klick auf die Schaltfläche „Öffnen“.

Hinweis

Sind im Verzeichnis, in dem sich das gewünschte Dokument befindet, viele unterschiedliche Dokumente, so können Sie diese mithilfe des Dialogfenster „Öffnen“ sortieren. Ändern Sie dazu im Dialogfenster „Öffnen“ über das Pulldown-Menü „Dateityp“ den Eintrag hin zu dem Dokumententyp, den Sie öffnen möchten.

Zuordnung ändern: Installation schnell ändern

Mit ein paar Mausklicks können Sie aber auch die automatische Dateizuordnung ändern, um Ihren Rechner so zu konfigurieren, dass Microsoft Office-Dokumente wieder mit Microsoft Office geöffnet werden. Übrigens: Den im Folgenden vorgestellten Weg können Sie beliebig oft wiederholen, so dass Sie jederzeit festlegen können, ob Microsoft Office-Dokumente mit OpenOffice.org/StarOffice oder mit Microsoft Office geöffnet werden sollen.

Hinweis

Sollte die folgende Vorgehensweise bei Ihrem Rechner nicht funktionieren, kann dies daran liegen, dass die Installationsdateien – trotz des korrekten Startens der CD – auf Ihrem Rechner vorhanden sein müssen. Ist dies der Fall, wechseln Sie in Windows zum Arbeitsplatz und klicken Sie dort mit der rechten Maustaste auf den Eintrag des CD-Laufwerks. Wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü den Eintrag „Explorer“ und wechseln Sie auf der CD ins Verzeichnis „install“. Kopieren Sie das gesamte Verzeichnis „win2bii“ an eine beliebige Stelle auf Ihrer Festplatte.

1. Starten Sie das Installationsprogramm von OpenOffice.org/StarOffice. Bei einem Start von der OpenImpulse.de-CD, erreichen Sie dies, indem Sie unter dem Punkt „Installation“ auf den Link „Windows“ und dann auf den Link „Installation der aktuellen Beta [...]“ klicken. Bei einem Start von der Festplatte: Wechseln Sie in das so eben kopierte Verzeichnis „win2bii“ (siehe Hinweis) und doppelklicken Sie dort auf den Eintrag beziehungsweise auf das Symbol „setup“.

2. Da OpenOffice.org/StarOffice schon installiert ist, erscheint das Dialogfenster für die Installation nun mit dem Hinweis, dass Sie im Folgenden die Installation von OpenOffice.org/StarOffice ändern oder reparieren können. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

3. Markieren Sie im nächsten Dialogfenster „Programmpflege“ die Option „Ändern“, bevor Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken.

4. Klicken Sie im folgenden Dialogfenster ohne Änderungen auf „Weiter“.

5. Im Dialogfenster „Dateiart“ können Sie nun markieren, welche Office Dokumente mit OpenOffice.org/StarOffice geöffnet werden sollen oder nicht. Markieren bzw. demarkieren Sie die gewünschten Einträge, bevor Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken.

6. Bestätigen Sie Ihre Eingaben im letzten Dialogfenster über die Schaltfläche „Installieren.

Die Dateizuordnung wird nun entsprechend Ihren Vorgaben geändert.