Identifizieren Sie mehrfache Datensätze in Ihren Excel-Listen

25. June 2011

Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Listen Sie alle Datensätze oder Tabellenzeilen auf, bei denen es sich in Ihrer Excel-Tabelle um eine Dublette oder ein Duplikat handelt

So bereiten Sie das Entfernen doppelter Datensätze vor

Mit der Zeit können sich in Ihren Listen doppelte Einträge ansammeln. Die Suche nach diesen Einträgen ist gerade bei umfangreichen Listen schwierig und mühsam.

Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, mit einem speziellen Filter für Ordnung in Ihren Listen zu sorgen und doppelte Einträge zu entfernen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie eine Zelle in der zu bereinigenden Liste.
2. Excel bis Version 2003: Aktivieren Sie den Befehl DATEN - FILTER - SPEZIALFILTER.
3. Excel ab Version 2007: Aktivieren Sie den Befehl DATEN - SORTIEREN UND FILTERN - ERWEITERT.
4. In allen Excel-Versionen schalten Sie im erscheinenden Dialogfenster die Option AN EINE ANDERE STELLE KOPIEREN ein.
5. Kontrollieren Sie, ob im Feld LISTENBEREICH der komplette Zellbereich mit allen Datensätzen inklusive der Überschriften angegeben ist.
6. Excel benötigt für den Einsatz des Filters auch einen Kriterienbereich. Dafür verwenden Sie einfach den Zellbereich, den Sie bereits unter LISTENBEREICH eingetragen haben.
7. Anschließend aktivieren Sie mit einem Mausklick die Option KEINE DUPLIKATE.
8. Legen Sie im Bereich KOPIEREN NACH einen Ausgabebereich fest, an dem die gefilterten Daten erscheinen sollen.
    
   
    
9. Diese Angaben bestätigen Sie abschließend mit der Schaltfläche OK.

In den angegebenen Ausgabebereich kopiert Excel nun eine Tabelle, die keine Duplikate mehr enthält. Ihre Liste besteht dann nur noch aus einzigartigen Datensätzen.