Dank „PhraseExpress“ fügen Sie blitzschnell und mühelos fertige Texte in E-Mails oder Briefe ein

07. November 2016

Diese Erfahrung ist Ihnen sicher nicht unbekannt: Beim Schreiben von Briefen oder E-Mails tauchen immer wieder dieselben Sätze, Phrasen, Anreden und Grußformeln auf. Und jedes Mal tippen Sie dieselben Sätze aufs Neue ein. Sparen Sie sich die Mühe und die Zeit und fügen Sie stattdessen mit PhraseExpress ganz leicht Ihre vorgefertigten Textbausteine ein. Ich zeige Ihnen, wie das funktioniert.

Signaturen gehören wie Anrede und Grußformeln zu den immer wieder genutzten Textelementen. Was bietet sich also mehr an, als eine Signatur für private oder geschäftliche Zwecke anzulegen, die Sie mit einem Mausklick einfügen können? Mit dem kostenlosen Tool PhraseExpress geht das ganz einfach:

  1. Laden Sie das Programm aus dem Internet herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Meine Empfehlung: Deaktivieren Sie bei der Installation die Option "Möchten Sie PhraseExpress im Netzwerk einsetzen". Zum Abschluss startet Sie PhraseExpress automatisch.
  2. Erstellen Sie in Ihrem Mail-Programm oder in Ihrer Textverarbeitung eine Mail-Signatur. Dabei können Sie unterschiedliche Schriftarten und -Größen, Absatzabstände und Zeichenformatierungen verwenden.
  3. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, markieren Sie die fertige Signatur. Klicken Sie anschließend in der Taskleiste auf das PhraseExpress-Symbol und danach im aufklappenden Menü auf "Signaturen/Neuer Textbaustein".
  4. Klicken Sie im nächsten Fenster auf das Feld "Speichern als" und wählen Sie in der Liste den Eintrag "Formatierter Text" aus. So bleiben Ihre vorher angelegten Formatierungen erhalten. Schließen Sie das Fenster per Klick auf "OK".
  5. Auf die gleiche Weise können Sie eine zweite oder dritte Signatur anlegen, die zum Beispiel für unterschiedliche private oder geschäftliche Zwecke geeignet sind und verschiedene persönliche Daten oder Grußformeln enthalten.

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