Nie wieder E-Mail-Anhänge vergessen

14. Mai 2011
Tino Hahn Von Tino Hahn, News & Trends, Windows, Freeware & Open Source, Linux ...

Es ist einer der peinlichsten Patzer, der im täglichen E-Mail-Verkehr vorkommen kann:

Der angekündigte Anhang an eine E-Mail wurde schlicht und einfach vergessen. Wo gehobelt wird, fallen natürlich auch Späne und selbstverständlich wird Ihnen niemand deshalb den Kopf abreissen. Aber ein vergessener E-Mail-Anhang wirft natürlich immer ein schlechtes Licht auf Ihre Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit.

Mit dem kostenlosen Tool "Forgotten Attachment Detector" für Outlook können Sie solche Patzer bequem und einfach vermeiden: Forgotten Attachment Detector überprüft den Inhalt Ihrer Mails auf Schlüsselbegriffe wie "im Anhang" oder "anbei", die auf einen E-Mail-Anhang hinweisen.
 
Die Liste mit Begriffen, die auf einen E-Mail-Anhang hinweisen, können Sie natürlich beliebig erweitern. Auf diese Weise können Sie alle Begriffe erfassen und die Liste nach und nach vervollständigen, bis Sie wirklich nie wieder einen E-Mail-Anhang ankündigen, aber dann doch vergessen.

Forgotten Attachment Detektor kann Sie außerdem auch darauf hinweisen, falls Sie bei einer E-Mail in Outlook keine Betreffzeile eingegeben haben. Dies ist allerdings nur bei Outlook-Versionen vor 2010 notwendig, da Outlook 2010 bereits standardmäßig darauf hinweist.

Download von Forgotten Attachment Detector fur Outlook: http://www.officelabs.com/projects/forgottenattachmentdetector/Pages/default.aspx 

Hinweis: Da viele unserer Leser auf Outlook verzichten und stattdessen den kostenlosen E-Mail-Client "Thunderbird" einsetzen, wollen wir Sie auch auf ein entsprechendes Tool für Thunderbird hinweisen: Mit Attachment Remember erweitern Sie den freien E-Mail-Client um die oben beschriebene Funktion: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/attachment-reminder/

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