Verschönern Sie mit einer schicken Signatur Ihre E-Mails und sparen Sie damit jede Menge Zeit

03. Juni 2015

Das Schreiben von E-Mails gehört zu den häufigsten Tätigkeiten, denen Sie mit Ihrem Windows 7-PC nachgehen. Dabei wiederholt sich das Eintragen des eigenen Namens und der eigenen Adresse immer wieder und kostet jedes Mal unnötig Zeit. Erstellen Sie sich lieber eine schicke Signatur und fügen Sie diese Daten in Zukunft automatisch oder per Mausklick in Ihre Mails ein. So sparen Sie bei jeder Mail mindestens 30 Sekunden Zeit.

Die Signatur der E-Mail – also Ihre Unterschrift und Kontaktdaten – soll gleichzeitig informativ sein und einen guten Eindruck beim Empfänger hinterlassen. Damit das gelingt, gestalten Sie den Schriftzug in einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word. Dort können Sie mit allen verfügbaren Schriftarten, -Größen und Farben arbeiten. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, speichern Sie die Signatur als HTML-Datei ab:

  1. Klicken Sie zum Beispiel in Word 2010 auf Datei/Speichern unter, wählen Sie im nächsten Fenster den Speicherort aus und tippen Sie den gewünschten Dateinamen ein.
  2. Klicken Sie auf das Feld "Dateityp" und wählen Sie anschließend in der Liste den Eintrag "Webseite (*.htm;*.html)" aus. Klicken Sie abschließend auf "Speichern".

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