Ordnung im Archiv

08. August 2013
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Suchen Sie noch oder finden Sie schon? Archivista ist Ihr digitaler Aktenschrank.

Linux / Deutsch / Open Source. Büroangestellte verbringen jeden Tag viel Zeit damit, nach Dokumenten zu suchen. In dieser Zeit könnten sie stattdessen auch Gewinn erwirtschaften. Die Lösung: Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden eingescannt und im Computer gespeichert.
Archivista ist ein Dokumenten-Management-System aus der Schweiz, das komplett als Open Source zur Verfügung steht. Das System wird sowohl vorinstalliert inklusive Hardware verkauft als auch als ISO Image zum Download angeboten. Das Image können Sie auf CD brennen und auf einem PC installieren. Achtung: Archivista braucht einen eigenen Rechner, es duldet keine andere Software neben sich. Der Quelltext des Systems steht unter der Open-Source-Lizenz GPL. Neben den verschiedenen Kauf-Versionen und dem offenen Quelltext gibt es noch die ArchivistaBox Community, die Sie im privaten, nicht-gewerblichen Bereich kostenlos nutzen dürfen.
Sie können mit Archivista ein komplettes Papierarchiv ersetzen. Jedes Dokument wird in eine Bilddatei umgewandelt und in der Archivista Box gespeichert. dort kann sie nach Stichworten oder Volltext durchsucht werden und steht jahrzehntelang zur Verfügung. So sind die Dokumente immer schnell zu finden und es können mehrere Benutzer gleichzeitig auf das gleiche Dokument zugreifen.
Sie brauchen Archivista übrigens nicht herunterzuladen, um es auszuprobieren. Der Hersteller hat eine Demoversion ins Netz gestellt, die Sie online testen können. Das Login funktioniert ohne Passwort. Wenn Sie die vorinstallierte Version kaufen, so können Sie diese einfach in Ihr Netzwerk einhängen und schon steht das Archiv an allen Arbeitsplätzen zur Verfügung.

Mehr zum Thema:
archivista.ch
Demoversion: http://213.160.42.149/perl/avclient/index.pl

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