So steuern Sie Projekte

13. Juni 2013
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Sie arbeiten mit vielen Kollegen gemeinsam an einer Sache? Dann brauchen Sie eine Software zum Projektmanagement.

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. Die Arbeit an einem Projekt zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen ist. Und das ist auch schon das größte Problem, denn oft kommt dieser Zeitpunkt schneller als gedacht. Viele Projekte verzögern sich und werden teurer als geplant. Das passiert bei Großprojekten wie der Elbphilharmonie oder dem Berliner Flughafen genauso wie bei hunderten kleineren Projekten, die weniger im Rampenlicht stehen.

Damit Ihr Projekt pünktlich und im geplanten Kostenrahmen fertig wird, ist gute Planung unerlässlich und vor allem: Kommunikation, Kommunikation und Kommunikation. Der größte und häufigste Fehler bei Projekten sind unzureichend informierte Mitarbeiter.

Project Libre erfasst Projekte und deren Fortschritt als Histogramm, als Gantt-Diagramm und zeigt, welche Ressourcen und Mitarbeiter wofür eingesetzt sind. Der größte Vorteil einer Projektmanagement-Software zeigt sich, wenn sich unterwegs etwas am Projektplan ändert - und das passiert dauernd! Dann können Sie nämlich die Änderung eingeben, und das Programm berechnet automatisch, welche Konsequenzen daraus folgen. Sie können zudem Projektpläne in mehreren Varianten speichern, vergleichen und bei späteren ähnlichen Projekten wieder verwenden. Neben seinem eigenen Format kann das Programm auch Berichte als PDF ausgeben und den Projektplan in Microsofts XML-Format speichern.

ProjectLibre hat eine deutsche Oberfläche, die Hilfedateien sind jedoch auf Englisch. Englisch ist auch die hilfreiche Community, die im Forum des Projektes Fragen beantwortet. Am besten registrieren Sie sich gleich dort.

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Infos und Download: www.projectlibre.org

Gantt-Project

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