So dämmen Sie die E-Mail-Flut ein

21. Juni 2016
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Wenn sie Filter einrichten, sortiert Thunderbird Ihre Mails automatisch. Ich zeige Ihnen, wie das geht.

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. Thunderbird kann Sie mit der E-Mail-Flut effektiv unterstützen. Sie können Ihre Mails in verschiedene Ordner sortieren - und mit Filtern macht der Thunderbird das sogar automatisch.

Im linken Bereich von Thunderbird sehen Sie Ihre Mail-Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste an die gewünschte Stelle und wählen Sie "Neuer Ordner" oder "Neuer Unterordner". "Unterordner" heißt es, wenn Sie den Ordner innerhalb eines bestehenden Ordners anlegen. Es erscheint ein kleines Dialogfeld, in dem Sie dem Ordner einen sinnvollen Namen geben. Außerdem können Sie hier bestimmen, an welcher Stelle in Ihrem Ordnersystem Sie den neuen Ordner einsortieren möchten. Die Stelle, die Sie angeklickt haben, ist voreingestellt, aber Sie können sie ändern. So können Sie zum Beispiel einen Ordner „Shopping“ anlegen und darin mehrere weiter Ordner, zum Beispiel „eBay“, „Amazon“ und so weiter.

Wenn Sie auf „Extras / Filter / Neu“ klicken, erscheint das Dialogfenster "Filter". Hier klicken Sie auf "Neu", um - erraten - einen neuen Filter anzulegen. Geben Sie dem Filter einen sinnvollen Namen. Dann legen Sie eine Bedingung fest. Viele Mailinglisten tragen im spezielle Kennzeichen im Betreff, die genau für solche Filter gedacht sind, zum Beispiel: "[Goethe6b]" für die Klasse 6b des Goethe-Gymnasiums.

Dieses Merkmal tragen Sie als Bedingung ein. Unter der Bedingung tragen Sie eine "Auszuführende Aktion" ein. Was soll Thunderbird mit solchen Mails machen? Er soll sie in den zuvor angelegten Ordner verschieben, also "Verschieben der Nachricht in" - und dahinter wählen Sie den Ordner aus.

Sie können das Fenster dann schließen. Die lästigen Mails sind aber noch im Posteingang. Klicken Sie auf "Extras / Filter auf Ordner anwenden", um das zu ändern. Das brauchen Sie nur jetzt zu machen, in Zukunft werden die Mails vollautomatisch wegsortiert.

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