Writer: Speichern Sie verschiedene Versionen in einem Dokument

04. Mai 2009
Reiner Backer Von Reiner Backer, Windows, Hardware, Linux ...

Speichern Sie bei Bedarf Ihre Dokumente in unterschiedlichen Versionen

Wenn Sie mit Writer von OpenOffice.org in einem Dokument etwas umschreiben oder in Calc eine Tabellenkalkulation anpassen, möchten Sie dieses unter Umständen wieder rückgängig machen. Und das auch noch nach vielen weiteren Bearbeitungsschritten und vielleicht erst Wochen später. Dann bietet es sich an, die Datei in verschiedenen Versionen mit unterschiedlichen Dateinamen zu speichern. Das kann aber schnell unübersichtlich werden und führt zudem zu Verschwendung von Speicherplatz.

Abhilfe schaffen Sie mit der Versionsverwaltung von OpenOffice.org. Mit dieser Funktion können Sie mehrere Versionen eines Dokuments archivieren. Das Gute daran, Sie speichern die verschiednen Versionen direkt in derselben Datei und sparen auch noch Speicherplatz, da nur die tatsächlichen Änderungen erfasst werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Aktivieren Sie die Versionsverwaltung durch einen Klick auf „DateiVersionen…“ und anschließend auf die Schaltfläche „Neue Version speichern“.
  2. In dem sich öffnenden Fenster können Sie einen Kommentar zu dieser Version eingeben. Verzichten Sie darauf, wird nur das Datum, Uhrzeit und Benutzername gespeichert.
  3. Bestätigen Sie durch einen Klick auf „OK“ und „Schließen“.
  4. Beim Öffnen des Dokuments wird immer die automatisch die aktuellste Version geladen. Wenn Sie eine ältere Version aufrufen möchten, klicken Sie wieder auf „DateiVersionen…“.
  5. Wählen Sie die gewünschte Version aus, und klicken Sie auf „Öffnen“.
  6. Allerdings ist dieses Dokument jetzt schreibgeschützt. Um mit dieser Version arbeiten zu können, müssen Sie dieses über „DateiSpeichern unter“ einen neuen Namen zuweisen.

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