LibreOffice: Sparen Sie Zeit mit dem Einsatz von Dokumentvorlagen

14. Dezember 2011
Reiner Backer Von Reiner Backer, Windows, Hardware, Linux ...

Wenn Sie ein größeres Writer-Dokument optisch einheitlich gestalten wollen, sollten Sie einen Blick auf Dokumentvorlagen werfen.

Im Bild sehen Sie das Dialogfenster DOKUMENTVORLAGEN VERWALTEN und das über die BEFEHLE-Schaltfläche aktivierte Menü, mit den Einträgen zum Bearbeiten von Vorlagen.

Passen Sie die Vorlage individuell an

Mit einer Vorlage können Sie eine Musterdatei anlegen und aus dieser Ihre Dokumente erstellen. Der Inhalt der Vorlage wird dann 1:1 in das Dokument übernommen. Damit sparen Sie sich viel Zeit und Arbeit, da Sie das Layout nur einmal anlegen müssen. Zusätzlich zur Zeitersparnis sind die Elemente in Dokumentvorlagen sehr änderungsfreundlich. Würde beispielsweise demnächst die Postleitzahl von fünf auf sechs Stellen erweitert, müssten Sie nur die Postleitzahl in der Dokumentvorlage ändern. Alle aus der Vorlage resultierenden Dokumente, würden die Änderung dann automatisch übernehmen.

Bearbeiten Sie eine Dokumentvorlage

Sie können sowohl die Formatierung als auch den Inhalt einer Dokumentvorlage individuell anpassen. Um eine Dokumentvorlage zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf DATEI – DOKUMENTVORLAGE – VERWALTEN.
  2. Im linken Fensterteil klicken Sie doppelt auf den Ordner, der die Vorlage enthält.
  3. Wählen Sie die Dokumentvorlage aus, die Sie bearbeiten möchten.
  4. Klicken Sie auf die BEFEHLE-Schaltfläche und anschließend auf BEARBEITEN.
  5. Bearbeiten Sie die Vorlage und klicken Sie abschließend auf DATEI – SPEICHERN (<STRG>+<S>).

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