Alle Zellen in einer Excel-Tabelle kennzeichnen, die noch keinen Inhalt besitzen

19. November 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So erkennen Sie auf einen Blick, an welchen Position in Ihren Tabellen und Listen noch Excel-Daten fehlen

Alle leeren Zellen in einer Excel-Tabelle sind farblich gekennzeichnet

Alle leeren Zellen in einer Excel-Tabelle sind farblich gekennzeichnet

Sie möchten sicherstellen, dass in Ihren Daten keine Lücken entstehen? Lassen Sie sich von Excel helfen und kennzeichnen Sie alle leeren Zellen in einem Bereich automatisch mit einer Farbe Ihrer Wahl.

Über die bedingte Formatierung legen Sie diese Kennzeichnung dynamisch an, damit Excel sie automatisch entfernt, wenn Sie einen Inhalt in eine Zelle eintragen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie in Ihrem Tabellenblatt den Zellbereich, in dem die gefüllten Zellen hervorgehoben werden sollen, beispielsweise den Bereich A1:D22. Je nach eingesetzter Excel-Version gehen Sie unterschiedlich vor:
  2. Excel 2010 und Excel 2007: Klicken Sie im Register START der Multifunktionsleiste in der Gruppe FORMATVORLAGEN auf BEDINGTE FORMATIERUNG - NEUE REGEL - FORMEL ZUR ERMITTLUNG DER ZU FORMATIERENDEN REGELN VERWENDEN.
  3. Excel bis Version 2003: Rufen Sie im Menü FORMAT den Befehl BEDINGTE FORMATIERUNG auf. In der erscheinenden Dialogbox öffnen Sie das Listenfeld BEDINGUNG 1 und wählen mit einem Mausklick die Option FORMEL IST.
  4. In allen Excel-Versionen tragen Sie das Eingabefeld die folgende Formel ein:
     
    =ISTLEER(A1)
     
    Die Zellangabe A1 bezeichnet die linke obere Ecke des markierten Bereichs. Für eine andere Tabelle müssen Sie den Bezug gegebenenfalls anpassen.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche FORMATIEREN (Excel 2010 und Excel2007) oder FORMAT (Excel bis Version 2003).
  6. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register AUSFÜLLEN (Excel 2010 und Excel 2007) oder MUSTER (Excel bis Version 2003).
  7. Wählen Sie die Farbe aus, mit der die bereits gefüllten Zellen hinterlegt werden sollen.
     
    Legen Sie das Hintergrundmuster für die Formatierung Ihrer Zellen fest
     
  8. Das bestätigen Sie mit OK. Damit kehren Sie zur Dialogbox BEDINGTE FORMATIERUNG zurück.
     
    Die Formatierung es Excel-Bereichs ist vorbereitet
     
  9. Schließen Sie dieses Dialogfenster ebenfalls über die Schaltfläche OK.

In Ihrer Tabelle werden daraufhin alle noch nicht mit Inhalten gefüllten Zellen in der gewünschten Farbe markiert. Die folgende Abbildung zeigt, wie das aussehen kann

Alle leeren Zellen in einer Excel-Tabelle sind farblich gekennzeichnet

Die Farbmarkierung arbeitet dynamisch. Wenn Sie in eine Zelle einen Inhalt eintragen, wird sie sofort farblich gekennzeichnet. Löschen Sie einen Inhalt aus einer Zelle, entfernt Excel die farbliche Kennzeichnung.

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