Als Text formatierte Zahlen umwandeln

08. Mai 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie mit Zahlenlisten umgehen, die falsch formatiert sind

Wenn in einer Liste Zahlen vorkommen, die teilweise als Text formatiert sind, treten beim Versuch, die Liste zu sortieren, mitunter Probleme auf. Wenn nur wenige Zeilen nach dem Sortieren einer Liste nicht in der richtigen Reihenfolge stehen, lösen Sie das Problem am schnellsten, wenn Sie Textzellen als Zahlen formatieren und dann die Werte erneut eingeben, damit diese als Zahlen gespeichert werden.

Markieren Sie in der sortierten Liste die Zellen, deren Inhalte nicht richtig sortiert sind. Dann rufen Sie im Menü "Format" den Befehl "Zellen" auf. Das Kommando können Sie in allen Excel-Versionen über die Tastenkombination STG 1 aktivieren.

In dieser Box aktivieren Sie im Register "Zahlen" die Kategorie "Standard" oder "Zahl". Rechts wählen Sie ein Format aus und bestätigen das mit "OK". Wenn dann noch nicht alle Zahlen in der gewünschten Formatierung angezeigt werden, lassen Sie die Markierung der fehlerhaften Zellen bestehen.

Drücken Sie die Taste F2. Damit wird die erste markierte Zelle aktiv. Betätigen Sie nun die Taste ENTER. Damit geben Sie den bestehenden Inhalt neu mit der gewählten Formatierung ein. Nach dem Drücken der Taste ENTER-Taste springt die Markierung in die nächste markierte Zelle. Dort wiederholen Sie die Neueingabe. So weisen Sie allen Zellen das gewünschte Format zu.

Achten Sie nach dem Drücken der Taste F2 in allen Zellen auf ein vorangestelltes Apostroph. Gegebenenfalls müssen Sie das Zeichen löschen. Wiederholen Sie anschließend den Sortierungsvorgang. Die Inhalte stehen jetzt in der richtigen Reihenfolge.

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