Arbeitsmappen mit Excel 2010 immer auf Knopfdruck zur Verfügung haben

25. April 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So ist das Öffnen Ihrer wichtigsten Excel-Arbeitsmappen nur einen Mausklick entfernt

Die gewünschten Dateinamen erscheinen zur Auswahl direkt im Menü DATEI

Die gewünschten Dateinamen erscheinen zur Auswahl direkt im Menü DATEI

Bestimmte Arbeitsmappen werden immer wieder benötigt. Dann ist es praktisch, wenn diese Arbeitsmappen schnell und ohne Umwege zugänglich sind, ohne dass Sie sich erst mühsam durch Verzeichnisse oder Serverordner klicken müssen.

In Excel 2010 haben Sie die Möglichkeit, Ihre wichtigsten Dateien ganz besonders schnell zugänglich zu machen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappen nacheinander und schließen Sie die Dateien sofort wieder. Dadurch fügt Excel die Dateien in die Liste der zuletzt geöffneten Dateien ein.
  2. Klicken Sie nun auf das Register DATEI.
  3. Wählen Sie die Einstellung ZULETZT VERWENDET.
  4. Excel zeigt nun die Liste der Dateien an, mit denen Sie zuletzt gearbeitet haben.
     
    Die Liste der Dateien, mit denen Sie zuletzt gearbeitet haben
     
  5. Hinter den Dateinamen sehen Sie eine Heftzwecke. Durch das Anklicken der Heftzwecke können Sie Arbeitsmappen nach Wunsch in der Liste festhalten. Klicken Sie die Heftzwecke hinter allen Dateinamen an, auf die Sie dauerhaft einen schnellen Zugriff wünschen.
  6. Excel zeigt die fixierten Dateinamen anschließend mit einer blauen Heftnadel an.
     
    Die fixierten Arbeitsmappen erkennen Sie an einer blauen Heftnadel rechts der Dateinamen
     
  7. Schauen Sie nun an das Ende des Dialogfensters. Dort finden Sie den Eintrag SCHNELLZUGRIFF AUF DIESE ANZAHL ZULETZT VERWENDETER ARBEITSMAPPEN. Klicken Sie diese Option an.
  8. Hinter der Option zeigt Excel ein Feld an, in dem Sie die Anzahl der Dateien wählen können, die Sie in die Liste für den Schnellzugriff übernehmen möchten. Maximal 20 Einträge sind möglich. Stellen Sie die Anzahl der Dateien ein, die Sie zuvor über die Heftnadel fixiert haben.
     
    Stellen Sie die Anzahl der Arbeitsmappen ein, auf die Sie zugreifen möchten

Daraufhin erscheint direkt im Menü DATEI eine Liste mit den Dateien Ihrer Wahl.
 
Die gewünschten Dateinamen erscheinen zur Auswahl direkt im Menü DATEI

Auf diese Arbeitsmappen können Sie besonders schnell zugreifen, indem Sie den Dateinamen anklicken.

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