Auswahlliste blitzschnell einbinden

24. September 2013
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Für die erste Spalte „Regionen“ der Liste möchten Sie für jede Zeile Auswahllisten definieren, über die jeweils ein Inhalt aus der Tabelle „Regionen“ ausgewählt werden kann. Das erledigen Sie über die Gültigkeitsprüfung von Excel, indem Sie die folgenden Schritte durchführen:

  1. Markieren Sie in Spalte A den Bereich, für den Sie die Auswahllisten definieren möchten, z. B. A4:A30.
  2.  Rufen Sie den Menübefehl „Daten – Gültigkeit“ auf.
  3. Wechseln Sie ins Register „Einstellungen“.
  4. Wählen Sie in der Liste „Zulassen“ den Eintrag „Liste“.
  5.  Geben Sie im Eingabefeld „Quelle“ die folgende Formel ein:
    =BEREICH.VERSCHIEBEN($E$4:$E$15;0;0; ANZAHL2($E$4:$E$15))
  6. Betätigen Sie die Schaltfläche „OK“.

Wenn Sie nun eine Zelle des Bereichs A4:A30 anklicken, können Sie über die erscheinende Auswahlliste einen der gewünschten Inhalte auswählen:

Die Größe der Auswahlliste orientiert sich immer an der Anzahl der Einträge im Bereich E4:E15 und es erscheinen deshalb keine Leerzellen in der Auswahlliste. Das ist der große Vorteil der Formel gegenüber einer direkten Übergabe des Bezugs E4:E15 an die Gültigkeitsprüfung.

Beim Einsatz von Excel 2007 finden Sie die Gültigkeitsprüfung über den Befehl „Datenüberprüfung &ndash Datenüberprüfung“ im Register „Daten“ der Multifunktionsleiste.

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