AUTOAUSFÜLLEN ganz individuell

24. April 2013
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

In Listen und Tabellen treten sehr häufig aufeinanderfolgende Zahlen oder Werte auf. Über die Funktion AUTOAUSFÜLLEN lassen sich solche Zahlenreihen auch schnell erzeugen.

Das Problem dabei ist aber die Formatierung, die beim automatischen Ausfüllen ebenfalls übernommen wird. Mit den beiden wenig bekannten Menübefehlen Datenreihe ausfüllen und Nur Formate ausfüllen legen Sie genau fest, was automatisch übernommen werden soll. So setzen Sie die Funktionen in der Praxis ein: 

  1. Markieren Sie den Bereich, der die Basis für das automatische Ausfüllen enthält. Das ist der Bereich, der als Grundlage für die Inhalte der anderen Zellen dienen soll.
  2. Klicken Sie das kleine schwarze Kästchen des markierten Bereichs mit der rechten Maustaste an und halten Sie die Maustaste gedrückt.
  3. Ziehen Sie den Mauszeiger nun über den kompletten Bereich, der automatisch ausgefüllt werden soll.
  4. Lassen Sie die Maustaste los.
  5. Excel blendet ein Kontextmenü ein. Wählen Sie dort einen der Befehle Datenreihe ausfüllen oder Nur Formate ausfüllen.

Wählen Sie die Funktion Datenreihe ausfüllen, um nur die Werte oder Formeln auszufüllen, ohne die Formatierung zu übernehmen.

Mit der Funktion Nur Formate ausfüllen übernehmen Sie nur die Formate; die Werte werden nicht ausgefüllt.

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