AutoFilter in einer gegliederten Excel-Liste verwenden

03. November 2009
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So setzen Sie AutoFilter und Gliederungen in Excel ein

Die Gliederungsfunktion von Excel erlaubt es Ihnen, Daten schnell und einfach zusammenzufassen und optisch zu arrangieren. Wenn Sie die Elemente Ihrer Gliederungsebene herausfiltern möchten, können Sie dazu einen AutoFilter verwenden.

Besonders einfach geht das, wenn Sie als Gliederungsebenen numerische Daten verwenden, also beispielsweise "10", "11" usw. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie eine Zelle innerhalb Ihrer Liste.
  2. Rufen Sie im Menü "Daten" den Befehl "Filter" und im verzweigenden Menü den Befehl "AutoFilter" auf. Damit fügen Sie der Titelzeile Ihrer Liste einen kleinen Listenpfeil hinzu.
  3. Klicken Sie auf diesen Pfeil und wählen Sie die Option "Benutzerdefiniert". Daraufhin erscheint die Dialogbox "Benutzerdefinierter AutoFilter".
  4. Wählen Sie unter "Zeilen anzeigen" aus der Vergleichsliste für den Filter die Option "Beginnt mit".
     

     
  5. Als Filterkriterium tragen Sie die passende Ziffern (beispielsweise "1") ein und bestätigen das mit "OK".

In Ihrer Liste sind anschließend nur noch die gewünschten Zellen der Gliederungsebene 1 sichtbar.

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