Dateieigenschaften automatisch abfragen

08. Mai 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Zusatzinformationen zu Dateien niemals vergessen

Über das Kommando "Datei – Eigenschaften" haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Informationen zu Ihren Arbeitsmappen abzulegen. Dort können Sie sich als Autor verewigen, aber auch Kommentare und Hinweise unterbringen.

Die folgende Abbildung zeigt, über welches Fenster Sie diese Eigenschaften in Excel bis Version 2003 definieren:

Das Festlegen von Dateieigenschaften ist sinnvoll, wenn Sie zusätzliche Möglichkeiten nutzen möchten, um Dateien zu finden und schon auf de Windows-Ebene besser zuzuordnen. Damit Sie das Festlegen dieser Eigenschaften niemals versäumen, können Sie Excel die Anweisung geben, die Informationen bei jedem erstmaligen Speichern einer Arbeitsmappe automatisch abzufragen. Das geht so:

  1. Rufen Sie das Kommando "Extras – Optionen" auf.
  2. Wechseln Sie in das Register "Allgemein".
  3. Schalten Sie die Option "Anfrage nach Dateieigenschaften" ein. 
     

     
  4. Schließen Sie das Dialogfenster über die OK-Schaltfläche.

Wenn Sie eine Datei nun erstmalig speichern, zeigt Excel bei diesem Vorgang das Fenster zum Festlegen der Eigenschaften automatisch an.

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