Dateigröße von Arbeitsmappen reduzieren

29. September 2009
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So verkleinern Sie die Größe von Excel-Dateien

Auch wenn die Größe des Speicherplatzes nicht mehr die Rolle spielt wie noch vor ein paar Jahren, sollten Sie darauf achten, dass Ihre Kalkulationen nicht unnötig groß werden. Diese Gefahr besteht vor allem dann, wenn Sie mit grafischen Elementen arbeiten.

Denn: große Dateien sind unhandlich und daher auch weniger schnell beim Laden, beim Speichern und beim Berechnen.

Bei großen Dateien kann es daher sinnvoll sein, die Größe der Grafiken in Ihren Arbeitsmappen zu verringern. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Rufen Sie im Menü "Datei" den Befehl "Speichern unter" auf. In Excel 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen das Kommando "Speichern unter" anschließend aus.
  2. Klicken Sie oben rechts in der Dialogbox auf "Extras" und anschließend "Bild komprimieren". In Excel 2007 klicken Sie auf "Tools" am unteren Rand des Dialogfensters und im aufklappenden Menü auf "Bild komprimieren". 
     

     
  3. Im Dialogfenster aktivieren Sie die beiden Kontrollkästchen im Bereich "Optionen". Am besten wählen Sie außerdem eine geringere Auflösung. Darauf sollten Sie nur dann verzichten, wenn Sie für qualitativ hochwertige Ausdrucke tatsächliche eine hohe Auflösung benötigen.
  4. Bestätigen Sie die Einstellungen mit der Schaltfläche "OK". Den folgenden Warnhinweis bestätigen Sie mit "Übernehmen" (Excel 2007: "OK").
  5. Schließen Sie den Speichervorgang mit der Schaltfläche "Speichern" ab.

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